Rådgiver innenfor fagområdene kvalitetsstyring, risikostyring og prosessledelse

Oslobygg KF er et av landets største og mest spennende bygg- og eiendomsforetak med rundt 650 ansatte. Vår oppgave er å forvalte, drifte, vedlikeholde, utvikle og bygge Oslo kommunes offentlige bygg. Vi har ansvar for barnehager, skoler, omsorgsboliger, sykehjem, kulturbygg, idrettsbygg, brannstasjoner og nasjonalanlegg i hovedstaden. Vår visjon er å gjøre Oslo til en bedre by å leve i. 

Gjennom god virksomhetsstyring fastsetter vi mål, prioriterer og planlegger ressursbruk, og følger opp resultater og ressursbruk. Informasjonen som hentes ut bruker vi til læring og forbedring.  Oslobygg KF er omfattet av Oslo kommunes krav og føringer innen virksomhetsstyring og internkontroll. Seksjon styringssystemer er ansvarlig for å drive arbeidet framover.

Vi søker nå to rådgivere til arbeidet med kvalitet, risiko og prosess i foretaket som:

- Ønsker å være med å videreutvikle prosesser, prosedyrer, arbeidsmetodikk og systemer for å optimalisere utvikling, bygging, forvaltning, drift og vedlikeholdet av våre formålsbygg.

- Klarer å se sammenhenger og muligheter i en stor kompetansebasert organisasjon, og evner å samarbeide bredt.

Seksjon styringssystemer er en del av avdeling styring og oppfølging i divisjon økonomi- og virksomhetsstyring. Seksjonen består av 7 rådgivere med bred erfaring og kompetanse innenfor ansvarsområdene, det er et team av hyggelige kollegaer som gjerne bidrar med kunnskapsdeling med deg som nyansatt.

Som rådgiver styringssystemer i Oslobygg KF får du en variert arbeidshverdag med mulighet til å fordype deg i ett eller flere av seksjonens fagområder, delta i spennende prosjekter og videreutvikle arbeidsmetodikk, verktøy og systemer. Innenfor våre fagområder vil det være muligheter for å være med å påvirke hvordan Oslobygg KF skal jobbe framover. 

Arbeidsoppgaver:

Som rådgiver vil du blant annet ha følgende oppgaver: 

• Utvikling og vedlikehold av foretakets prosessbaserte styringssystem OSYS, herunder hendelseshåndtering, skjemamodul, risikomodul etc., alle elementer innenfor kvalitetsledelse
• Koordinere aktiviteter i forbindelse med oppfølging av ledelsessystemer og sertifisering i tråd med ulike ledelsesstandarder, eksempelvis ISO 14001, 50001 og 9001
• Utvikle og følge opp foretakets internkontrollsystemer, herunder revisjoner og kontroller (2.linje) samt samlet kontrollplan
• Utvikle, fasilitere og følge opp foretakets risikostyring. Gjennomføre og bistå i risikovurderinger som fasilitator, innenfor hele Oslobyggs arbeidsområder
• Delta og evt. lede i ulike aktiviteter innenfor prosessledelse og kontinuerlig forbedring
• En av stillingene vil være foretakets koordinerende ressurs innenfor personvern/GDPR området
• Bistå med å utvikle og følge opp foretakets beredskapsplaner, samt bistå med støtte til beredskapsansvarlig

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdannelse fra høyskole eller universitet innen stillingens ansvarsområder. Nyutdannede oppfordres til å søke.
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
• Kompetanse enten innen kvalitetsstyring, risikostyring eller prosessledelse, noe erfaring fra arbeid med styringssystem er en fordel
• Gode dataferdigheter og god kompetanse på M365
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

 

Kan du også huke av for noen av punktene under er det fint (men ikke absolutte krav):

• God forståelse og gjerne erfaring med risikovurderinger og -analyser, prosesskartlegging herunder innsikt i beste praksis, verktøy og virkemidler samt arbeid med kontinuerlig forbedring.
• Kjennskap til lover og forskrifter vedrørende internkontroll, herunder forvaltningsrevisjoner, beredskaps- og personvernområdet.
• Kjennskap til bruk og forvaltning av styringssystem og hendelseshåndtering.
• Har vært involvert i opplæring og kursing for større grupper, herunder evne til å formidle informasjon på en pedagogisk måte.

Personlige egenskaper:

• Du er genuint opptatt av og interessert i virksomhetsstyring, risikostyring, prosess, forbedring og compliance.
• Du er selvstendig, proaktiv, løsnings- og serviceorientert, strukturert, målrettet og analytisk.
• Du jobber systematisk og kommuniserer svært godt både skriftlig og muntlig.
• Å lære nye ting er viktig for deg, og det er naturlig for deg å dele kunnskapen med de rundt deg.
• Du har stor gjennomføringsevne, samt evne til å bygge gode relasjoner og skape god dialog med samarbeidspartnere både internt i seksjonen og på tvers av Oslobygg.
• Du har godt humør og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
• Det legges vekt på personlig egnethet.

 

Du må kunne identifisere deg med og etterleve Oslo kommunes etiske retningslinjer, samt opptre i henhold til våre verdier som er brukerorientering, redelighet, engasjement og respekt.

Vi tilbyr:

• Selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver i et stort foretak med høye ambisjoner og viktig samfunnsoppdrag
• Faglige utfordringer med mulighet for å utvikle deg sammen med dyktige kollegaer
• Godt arbeidsmiljø med engasjerte, dedikerte og kompetente kollegaer
• Fleksitidsordning. Arbeidstid er 37,5 timer per uke inkl. lunsj.
• Sykkelvennlig arbeidsplass og moderne Breeam Excellent kontorbygg sentralt på Helsfyr, nært trafikknutepunkt
• Kantine- og treningsfasiliteter
• Lønn etter avtale
• Gode pensjons-, forsikrings- og lånebetingelser gjennom Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.