Vår seksjons hovedoppgave er saksbehandling og registrering av transaksjonelle HR- og lønnsrelaterte data, og bidra til at Forsvarets ansatte får rett lønn og godtgjøring til rett tid. Som en del av HR-kompetansesenter skal vi levere HR-tjenester i form av saksbehandling, støtte, rådgivning og opplæring til Forsvarets ansatte, ledere, operativ lederstøtte og eksterne. 

Vi har nå et ledig vikariat som førstekonsulent i Ansattforvaltningsseksjonen i Personell- og vernepliktsavdelingen. Vikariatet er i perioden fra 01.01.2025 til 31.12.2025, med mulighet for forlengelse. Som førstekonsulent hos oss vil du være en viktig bidragsyter innenfor saksbehandling og registrering av HR- og lønnsrelaterte data, samt veilede ansatte og ledere i Forsvaret innenfor kontorets fagområde. Vi tilbyr en spennende arbeidsplass i et arbeidsmiljø som er preget av høy faglig kompetanse, stor vilje til å levere HR-tjenester og som samtidig er fokusert på å utvikle og forbedre prosesser innen HR og lønn. Stillingen gir deg muligheten til å utvikle dine ferdigheter og kompetanse innenfor fagområdet.

Vi søker deg som er opptatt av struktur, er nøyaktig og ansvarsfull. Du vil bli gitt stor grad av tillit og må være selvstendig, men kunne samarbeide godt med kollegaer og dele erfaringer. Du håndterer en hektisk hverdag, samtidig som du utviser god vurderingsevne og er engasjert.

Personell- og vernepliktsavdelingen har all forvaltning av ansatte og personell som er inne til tjeneste i Forsvaret. Avdelingen har ansvar for lønn og tariff, refusjoner og forvaltning av verneplikten, herunder førstegangstjeneste og styrkedisponering. I tillegg forvalter vi lærlingeordningen i Forsvaret. Forvarets personell- og vernepliktssenter er leverandør av utøvende HR-tjenester for ansatte og vernepliktige i hele virksomheten. Hos oss er du med på å lage premissene for hvordan Forsvaret rekrutterer, utvikler, belønner, motiverer og beholder sine ansatte. Vi jobber også for å styrke anerkjennelsen og oppfølgingen av Forsvarets veteranter fra internasjonale operasjoner. 

Kvalifikasjoner:

For å være kvalifisert for stillingen må du ha:

• Relevant universitets-/høgskoleutdanning, tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen økonomi, HR eller administrasjon
  • Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• God norsk muntlig og skriftlig formidlingsevne
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/NATO Secret før tiltredelse

Det er en fordel om du også har:

• Relevant arbeidserfaring, fortrinnsvis innen HR eller lønn
  
• Erfaring fra offentlig forvaltning og saksbehandling
  
• Kjennskap til lov- og avtaleverk i Staten
  
• Kjennskap til ERP-systemer, eksempelvis SAP

All utdanning og relevant erfaring må dokumenteres ved å lastes opp i Webcruiter. Høyere utdanning fra utlandet må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir), godkjenninger utført av NOKUT godkjennes også, og godkjenning må legges ved søknaden.

Personlige egenskaper:

• Strukturert og ansvarsfull
  
• Stor arbeidskapasitet
  
• Nøyaktig
  
• Gode samarbeidsevner
  
• God vurderingsevne

Ved vurdering av kandidatene vil personlig egnethet bli vektlagt.

Vi tilbyr:

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling i et godt kollegialt miljø
• Gode pensjons- og velferdsordninger, med mulighet for trening i arbeidstiden
• Fleksibel arbeidstid
• Gratis parkering
• Lønn etter Statens lønnsregulativ som førstekonsulent, stillingskode 1408, lønnstrinn 61-68 pt. kr 594.500,- til kr 667.700,- per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.