Gimle skole 

Ledig 75 % fast stilling som merkantil fra 1.5.2022 

Gimle skole er en barneskole med ca. 250 elever og 40 ansatte. Skolen ligger sentralt i et veletablert boligområde i Halden kommune med kort vei til sentrum.  Gimle skole kjennetegnes av at vi har definert oss som en «Vi-skole». Det er etablert en kultur hvor vi lærer og utvikler oss sammen gjennom profesjonelle lærende fellesskap. Gimle skole er en lærerutdanningsskole og samarbeider tett med HiØ. Skolen er en RØRE- skole og har fokus på aktiv læring. 

Skolens visjoner er «Kunnskap, mestring og glede!» 

 

Vi søker en motivert og kompetent merkantil i 75 % fast stilling  

 

Om stillingen 

• Merkantil samarbeider tett med skolens ledelse om saksbehandling og administrative oppgaver 

• Merkantil konsulent er skolens «ansikt» utad og ivaretar kontorstøttefunksjoner og førstelinjefunksjoner 

• Merkantil konsulent rapporterer til rektor om alle forhold innen tjenesten rutinemessig  

Arbeidsoppgaver: 

• Sentralbord, post/korrespondanse, journalføring, innkallinger, scanning, arkivering og frontservice for ansatte, elever og foresatte 
• Drifts- og støtteoppgaver knyttet til virksomhetens administrasjon, inkludert forefallende kontorarbeid 
• Tilrettelegging av saker og regelstyrt saksbehandling 
• Lønns- og regnskapsarbeid, kontering og fakturering 
• Personalmeldinger og arbeidsavtaler 
• Elevforvaltning, permisjonssøknader, flyttemeldinger, skademeldinger mm.  
• Ajourholde virksomhetens administrative systemer 
• Bestillinger og anskaffelser 
• Ansvar for skoleskyss og skolemelk/frukt-ordningen 
• Løpende dialog med vaktmestertjenesten om forefallende arbeide som skal utføres 

 

Kvalifikasjoner 

• Fortrinnsvis høgskoleutdanning innen økonomi, kontor og administrasjon, evt. fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskrav 
• Erfaring innen offentlig forvaltning. Mestre generelle regler for offentlig saksbehandling 
• Kjenne til lover, forskrifter og avtaleverk for skolen 
• Forståelse for økonomi- og budsjettarbeid 
• Svært gode kunnskaper og interesse for bruk av ulike digitale verktøy (Office 365, Visma, IST, Elements, etc.) 
• Du har meget gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig  
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne 
• Personlig egnethet vil bli vektlagt 
   

 

Personlige egenskaper: 

• Du har en positiv fremtreden og godt humør  
• Du er serviceinnstilt, har gode kommunikasjonsevner og innehar god samarbeidsevner 
• Du har evne til å jobbe systematisk  
• Du er løsningsorientert samt utviklings- og endringsorientert 
• Du er robust, fleksibel og trives med å arbeide i et høyt tempo  
• Du kan arbeide selvstendig og tar initiativ når du ser oppgaver som må løses  

 

Generelle betingelser: 

Pliktig medlemskap i offentlig tjenestepensjonsordning med 2%.  

Gyldig politiattest i tråd med § 10-9 i Opplæringsloven (vedlegges ikke søknaden) må fremlegges før ansettelse. 

 

Søknad sendes: 

Søknad med CV sendes elektronisk via Halden kommune sin hjemmeside, ledige stillinger og knappen "Send søknad".  
Ved behov for veiledning ved utfylling av elektronisk søknad, kontakt Halden kommunes servicesenter. 
Attester og vitnemål må medbringes ved evt. intervju. 

Dersom det går fram av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig, selv om søker selv har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få informasjon om dette - jfr. Offentleglova §25. 
Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere. 

 

Åpenhet - Tillit - Respekt - Redelighet