Vår merkantil går av med pensjon og vi søker hennes etterfølger.

Vi ønsker oss en person med helsefaglig utdannelse og erfaring fra hjemmesykepleie.

Stillingens formål

• Støttefunksjon for tjenesteleder
• Bidra til godt arbeidsmiljø for sonens ansatte.
• Sikre godt samarbeid internt og eksternt
• Merkantil jobber etter delegasjon fra og rapporterer til tjenesteleder.

Ansvar og arbeidsoppgaver

• Sentralbordfunksjon; svare på spørsmål fra brukere og pårørende – ha ansvar for vakttelefonen for avlastning av Fag- og driftskoordinator.
• Sørge for at beskjeder gjennomføres og delegeres til andre ved behov.
• Ansvar for å besvare telefoner og følge opp oppgaver generert av disse.
• Bestille/ Opprette e-lås og avslutte e-lås
• Avslutte trygghetsalarmer og sørge for at disse leveres tilbake
• Planlegge innleie fremover i tid. Snakk med Fag- og driftskoordinator siden behovet kan variere.
• Innleie ved fravær fortløpende
• Gi leder beskjed hvis det mangler sykemeldinger og dokumentasjon på dette.
• Attestere lønn hver måned. Gi leder beskjed når dette er gjort.
• Kartlegge hvert år i januar: hvilke vikarer kan tenke seg å jobbe denne sommeren?
• Kartlegge ønske om ekstrajobb sommerferien for deltidsansat
• Påse at alle avvikler en uke ferie på vinter/vår, 3 uker på sommer og 1 uke høst
• Fordele pasient/brukerbesøk via Spider i forhold til påkrevd kompetane
• Sende lønnsmeldinger med nyansettelser, sluttede og endringer
• Holde oversikt over når de forskjellige permisjoner og vikariater utløper og konferere med leder om hva som skal skje videre
• Opprette personalmapper i Acos
• Lage arbeidsavtaler
• Kontere og attestere på fakturaer- bilagshåndtering
• Opplæring nyansatte datatilganger, Gat, min side. Lønnsslipp på app, mail, intranett og Compilo
• Ansvar for at IT utstyr til enhver tid fungerer
• Ansvar for at sonen hele tiden har telefoner som fungerer
• Bestille forbruksvarer/ smittevernutstyr.
• Legge ut nye kilometerlister til bilene ved månedsskifte og sende de gamle til bilansvarlig for hjemmetjenesten
• Ansvar for å følge opp vask, service og dekkskift på bilene
• Ansvar for å følge opp reparasjoner og dekkskift på syklene

Kvalifikasjoner

• Helsefaglig utdannelse
• Ha kjennskap til kommunal helsetjeneste og organisering
• Ha erfaring fra tverrfaglig samarbeid
• Ha gode digitale ferdigheter
• Vilje og evne til å sette seg inn i nye programmer og velferdsteknologi
• God skriftlig og muntlig fremføringsevne
• Ha evne til å jobbe strukturert, ha høyt tempo og varierte arbeidsoppgaver
• Kunne organisere og jobbe selvstendig
• Autorisasjon som helsefagarbeider
• Gode digitale ferdigheter
• Beherske norsk muntlig og skriftlig tilsvarende nivå B2

Personlige egenskaper:

• Evne til å arbeide selvstendig og i team
• Løsningsorientert – evne til å tenke helhetlig
• Positiv bidragsyter til godt arbeidsmiljø
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• God arbeidskapasitet og evne til å takle stressende situasjoner
• Interesse for velferdsteknologi som hjelpemiddel
• Fremtidsrettet
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

• Et spennende og allsidig fagfelt med varierte utfordringer
• Gode kollegaer og godt arbeidsmiljø
• Stabil ansattgruppe over tid
• Godt tverrfaglig samarbeid
• 35,5 timers arbeidsuke med arbeid hver 3. helg.
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Samarbeidsevne og egnethet for stillingen tillegges stor vekt.

Kommunen ber aldri om kontaktinformasjon eller kontoopplysninger i rekrutteringsfasen, verken over SMS, e-post eller i brev via Digipost