Er du vår nye lønnsmedarbeider?

Drives du av et høyt tempo og varierte arbeidsoppgaver? 

HR-enheten i Plan- og bygningsetaten består av 13 medarbeidere. Enheten har blant annet ansvar for rekruttering, HMS, driftsoppgaver, personaladministrasjon, lønn, kompetanseutvikling og organisasjonsutvikling. Lønnstjenester for Plan- og bygningsetaten vil bli sentralisert i en felles lønnstjeneste for hele Oslo kommune, i løpet av høsten 2023. 

Vi søker en selvgående, strukturert og nøyaktig lønnsmedarbeider som finner effektive løsninger i en hektisk arbeidshverdag. Hovedoppgavene vil være knyttet til lønnsadministrasjon og tidsregistreringssystemer. Du må kunne arbeide selvstendig og være trygg i lønnsfaglige spørsmål.  

Arbeidsoppgaver:

• Ansvaret for saksbehandling og rapportering innenfor eget ansvarsområde 
• Bidra inn i enhetens utviklingsoppgaver og prosjekter 
  
• Informere, veilede og gi råd og opplæring til brukerne 
  
• Initiere og gjennomføre forbedringer innenfor eget ansvarsområde 
  
• Ansvar for å holde seg faglig oppdatert på utviklingen innenfor lønnsområdet 

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning fra høyskole eller universitet 
• Erfaring fra lønnsadministrasjon, fortrinnsvis erfaring fra Agresso HR-system 
• Kjennskap til WinTid eller tilsvarende tidsregistreringssystemer er en fordel 
• God kompetanse på bruk av IKT-verktøy 
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne 
• Det er ønskelig med kjennskap/utførelse av avstemming mellom lønn og regnskap 
• Søkere med god og relevant realkompetanse og erfaring, som ikke fullt ut oppfyller de formelle kravene til utdanning, kan bli vurdert som kvalifisert søker 

Personlige egenskaper:

• Du er nøyaktig, effektiv og har god helhetsforståelse 
• Du er strukturert, systematisk og evner å håndtere mange oppgaver samtidig 
• Du er positiv, har gode samarbeidsevner og yter god service 
• Du har gode analytiske evner og er løsningsorientert 
• Du er fleksibel, har stor arbeidskapasitet og trives godt med mange ulike oppgaver 
• Personlig egnethet vektlegges 

Vi tilbyr:

• Et godt arbeidsmiljø med faglige interesserte og dyktige kolleger 
  
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver innenfor lønnsområdet 
  
• Mye ansvar og stor fleksibilitet 
  
• Personlige og faglige utviklingsmuligheter 
  
• Gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger 
  
• Fleksitid 
  
• Treningsmuligheter i arbeidstiden 
  
• Lønn etter lønnstrinn 42-44 som tilsvarer fra kr 612 600 til kr 634 400 per år