Vi søker deg som har lyst til å bidra i denne krevende, men spennende tiden, og er på jakt etter to lederstøtter som er fleksible, og med interesse for å løse varierte arbeidsoppgaver!

Som lederstøtte vil du sammen med fagsykepleier være avdelingssykepleiers høyre hånd. Du vil både ha egne ansvarsområder, men også bidra i fellesskap sammen med fagsykepleier og leder til å drifte testsenteret. Det forventes at du tar i et tak der det trengs, og bidrar i de oppgaver som kreves. Du er positiv, endringsvillig, og har evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig.  

Vi har ledige stillinger på Nedre Rommen og Mortensrud testsenter. Begge i 100% med arbeid på dagtid. Stillingen på Mortensrud vil fra midten av februar flyttes til gamle Bryn brannstasjon, som vil være base for mobil drift. 

Arbeidets varighet er foreløpig satt til 30.09.2022, med oppstart så raskt som mulig.  

Oppgi gjerne ved hvilket testsenter du ønsker å arbeide, samt hvilke av de etterspurte digitale systemene du har erfaring med.

Arbeidsoppgaver:

- Daglig oppfølging av bemanning og fravær med bruk av GAT.

- Oppfølging og utarbeidelse av kontrakter og lønns-og personalmeldinger.

- Veiledning av ansatte i bruk av MinGAT og HR-web.

- Bestillinger av testutstyr, smittevernutstyr, og forbruksvarer.

- Lagerkontroll og logistikk rundt leveringer.

- Oppfølging av driftsoppgaver.

- Du følger opp byggtekniske forhold når dette er relevant, med bruk av rapporteringssystemet Orra.

- Daglig oppfølging av vaktlag.

Kvalifikasjoner:

Utdanning, eller relevant erfaring innen HR/personal/administrasjon

Gode norskkunnskaper (minimum dokumentert bestått B2)

Gode IKT-kunnskaper, det er et krav om erfaring med bruk av GAT og HR Everyone som arbeidsgiver

Fordel med kjennskap til systemet Orra

Gyldig arbeids- og oppholdstillatelse

For stillingen på Mortensrud er det en fordel om du har førerkort klasse B

Personlig egnethet vektlegges

Kjennskap til Oslo kommunes systemer og avtaleverk

Fordel med erfaring fra helsesektoren

Personlige egenskaper:

Du samarbeider lett med andre og håndterer å arbeide i et høyt tempo med varierte arbeidsoppgaver
Du er ansvarsbevisst
Du er fleksibel - nødvendig på grunn av raske endringer
Du evner å jobbe selvstendig
Du er nøyaktig
Du har gode kommunikasjonsferdigheter

Vi tilbyr:

Lønnsplassering ihht. overenskomsten Dok. 25.
Et viktig og meningsfylt arbeid
Godt arbeidsmiljø
Unik erfaring i arbeidet med bekjempelse av en global pandemi