Beskrivelse

Fylkesarkivet har ledig en fast 100 % stilling som rådgiver/arkivar.

Om enheten

Innlandet fylkesarkiv er Innlandet fylkeskommunes arkivinstitusjon som har i oppgave å gjennomføre arkivlovens intensjoner og bestemmelser samt bevare, registrere, forske i og formidle regionens historie med utgangspunkt i arkivene som har rettslig, forvaltningsmessig eller kulturell verdi. Arkivene er tilgjengelig for allmennheten etter gjeldende lovverk.
Fylkesarkivet ble etablert i 1995. Fra 2008 har fylkesarkivet inngått et samarbeid med 40 kommuner i Innlandet og 4 kommuner i Viken og etablert Interkommunalt arkivsamarbeid Opplandene (IKA Opplandene). Fylkesarkivet med IKA Opplandene har ansvar for så vel analoge som digitale arkiver.
Fylkesarkivet er fylkeskoordinerende institusjon for privatarkiver i Innlandet.
Innlandet fylkesarkiv har sine lokaler i Fakkelgården i Lillehammer. Arbeidssted er derfor Lillehammer.

Fylkesarkivet er et depotarkiv og oppbevarer i dag ca. 24.000 hyllemeter papirarkiver samt elektroniske arkiver og har en egen digitaliseringsenhet, muggsaneringsenhet og fotoarkiv.

Vi søker deg som

• har ønske om faglig fordyping
• har evne til å arbeide selvstendig, effektivt, nøyaktig og målrettet
• er rask til å sette seg inn i nye oppgaver

Vi tilbyr

• gode utviklingsmuligheter
• utfordrende og spennende arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
• profesjonell organisasjon med bred sammensatt fagkompetanse
• gode lønns- og arbeidsbetingelser
• lønn etter gjeldende avtaleverk
• fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger

Om stillingen

• 100 % fast stilling
• noe reisevirksomhet til deltakerkommunene i IKA Opplandene må påregnes
• kontorsted er Fakkelgården på Storhove, Lillehammer

Arbeidsoppgaver

• mottak, ordning, katalogisering, tilgjengeliggjøring og formidling av analoge arkiver
• pakking, sjauing og rengjøring av eldre arkiver
• betjene henvendelser om tilbakelån og innsyn, samt generelle brukerhenvendelser
• innsynsløsninger og bevaring av elektroniske arkiver
• utstrakt samarbeid med deltakerkommunene i IKA Opplandene
• veiledning og kursing innenfor arkivfaglige spørsmål
• delta i planarbeid og rådgivningsarbeid
• delta i faglig samarbeid mellom fylkeskommune/kommuner og arkivinstitusjoner
• FOU-arbeid med skriving av artikler, foredrag og aktivt formidlingsarbeid

Ønskede kvalifikasjoner

• utdanning på universitet/ høgskolenivå, fortrinnsvis mastergrad og med arkivkunnskap i fagkretsen
• lang relevant realkompetanse kan i noen grad kompensere for manglende utdanning
• kunnskap om/erfaring i ordning av kommunalt arkivmateriale i depot
• kunnskap om og erfaring fra arbeid med arkiver av privat opphav
• erfaring i bruk av ASTA (registrerings- og depotstyringssystem)
• kunnskap om dokumentforvaltning, med bruk av Noark Sak-Arkivsystemer
• søkere må ha førerkort for bil
• kunnskap/erfaring fra kommunal forvaltning og kommunal/fylkeskommunal administrasjonshistorie
• god digital kompetanse

Egenskaper

• er utadvendt og engasjert
• er fleksibel
• har gode samarbeidsevner
• har god skriftlig og muntlig framstillingsevne

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et mål å oppnå best mulig alders- og kjønnssammensetning og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Kopi av attester og vitnemål vil eventuelt bli innhentet senere. Tilsendte attester returneres vanligvis ikke.

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder- for alle stillinger i tannhelsetjenesten og videregående skole.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jfr offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og må begrunnes i tekstfeltet til søknaden.               

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.