Company
Innlandet fylkeskommuneApplication deadline
30.11.2021Form of employment
workTime.DagIndustry
Offentlig forvaltning - Fylkeskommunale etaterEducational qualification
PåkrevetWork experience
ØnskeligAddress
2609, LILLEHAMMER
LILLEHAMMER
NorwayNumber of positions
1Career-kode
4221770Look here for other jobs from Innlandet fylkeskommune
- Updated 25.11.2021
Expired ad
The application deadline for this job opportunity has passed.
Innlandet fylkeskommune
Kultur, Fylkesarkiv - Sekretærer/digitalisering (vikariater)
Offentlig forvaltning - Fylkeskommunale etater
Beskrivelse
Fylkesarkiv har 2 ettårs vikariater som sekretær/digitalisering ledig med tiltredelse så snart som mulig.
Om enheten
Innlandet fylkesarkiv er Innlandet fylkeskommunes arkivinstitusjon som har i oppgave å gjennomføre arkivlovens intensjoner og bestemmelser samt bevare, registrere, forske i og formidle regionens historie med utgangspunkt i arkivene som har rettslig, forvaltningsmessig eller kulturell verdi. Arkivene er tilgjengelig for allmennheten etter gjeldende lovverk.
Fylkesarkivet ble etablert i 1995. Fra 2008 har fylkesarkivet inngått et samarbeid med 40 kommuner i Innlandet og 4 kommuner i Viken og etablert Interkommunalt arkivsamarbeid Opplandene (IKA Opplandene). Fylkesarkivet med IKA Opplandene har ansvar for så vel analoge som digitale arkiver.
Fylkesarkivet er fylkeskoordinerende institusjon for privatarkiver i Innlandet.
Innlandet fylkesarkiv har sine lokaler i Fakkelgården i Lillehammer. Arbeidssted er derfor Lillehammer.
Digitaliseringsenheten har ansvar for å gjøre analogt arkivmateriale lettere tilgjengelig for saksbehandlere og andre brukere gjennom digitalisering av dokumenter. Enheten har 7 medarbeidere som jobber i team. Arbeidet utføres på oppdrag fra fylkeskommunen og deltakerkommunene i IKA Opplandene. Digitalisering av byggesaksarkiver er pt hovedoppgaven. Arkivene er i daglig bruk i kommunene. Digitaliseringsenheten har et høyt arbeidstempo og krav om å ferdigstille oppdragene innen tidsfrister.
Vi søker deg som
- er initiativrik og resultatorientert
- er serviceinnstilt, effektiv og utviklingsorientert
- har gode kommunikasjons- og veiledningsegenskaper
- god på å bygge relasjoner og nettverk
- har god skriftlig og muntlig framstillingsevne
Vi tilbyr
- bredt, spennende fagmiljø
- godt arbeidsmiljø i trivelige lokaler
- gode muligheter for personlig og faglig utvikling
- gode lønns- og arbeidsbetingelser
- fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger
Om stillingene
- 100 % stillinger, to ettårs vikariater som sekretær med arbeidsoppgaver innen digitalisering og ordning/registrering av kommunalt og fylkeskommunalt arkivmateriale
- stillingene vil ha fokus på å levere konkurransedyktige ordnings- og digitaliseringstjenester
- sekretærene vil kunne involveres i samarbeid med kommunene
- sekretær vil inngå i teamarbeid innen digitalisering og ordning av analoge arkiver
- kontorsted Fylkesarkivet, Fakkelgården, Lillehammer
Arbeidsoppgaver
- digitalisering av arkivmateriale
- ordning og registrering av arkivmateriale
- betjene henvendelser fra kommunene og fylkeskommunen
Ønskede kvalifikasjoner
- erfaring fra digitaliseringsprosjekter og bruk av relevante verktøy
- erfaring med kundebehandling
- kjennskap og gjerne erfaring fra kommunal forvaltning
- god generell datakompetanse
- personlig egnethet
- utdanning innen arkivfaget og erfaring fra offentlig forvaltning er ønsket, men ingen forutsetning
Ønskede egenskaper
- utadvendt og engasjert
- fleksibel
- gode samarbeidsevner
- evne til å arbeide selvstendig, effektivt, nøyaktig og målrettet
- rask til å sette deg inn i nye oppgaver
Søknad
Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et mål å oppnå best mulig alders- og kjønnssammensetning og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Kopi av attester og vitnemål vil eventuelt bli innhentet senere. Tilsendte attester returneres vanligvis ikke. Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen.
Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.
Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jfr offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og må begrunnes i tekstfeltet til søknaden.
Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.
Vi ser fram til å motta søknaden din.
Company
Innlandet fylkeskommuneApplication deadline
30.11.2021Form of employment
workTime.DagIndustry
Offentlig forvaltning - Fylkeskommunale etaterEducational qualification
PåkrevetWork experience
ØnskeligAddress
2609, LILLEHAMMER
LILLEHAMMER
NorwayNumber of positions
1Career-kode
4221770Look here for other jobs from Innlandet fylkeskommune
- Updated 25.11.2021