Kort om stillingen

Vi har ledig ca. 65 % fast stilling stilling som kontormedarbeider/sekretær ved Ballstad skole. Stillingen følger i hovedsak skoleruten og lønnes derfor som 60 % stilling.

Arbeidsoppgavene er å ivareta skolens merkantile funksjoner. Vi søker derfor etter en medarbeider som kan jobbe systematisk og effektivt, og som har gode service og kommunikasjonsegenskaper. Personen i denne stillingen er sentral i skolens miljø, både innad og utad.

Arbeids- og ansvarsområde

Hovedarbeidsoppgaver:

• Merkantilt arbeid ved administrasjonen
• Sentralbord, resepsjon, post, bibliotek
• Økonomirutiner, fakturaarbeid, att av regninger
• Bruk av program hypernet/IST, WEB SAK og andre IKT verktøy
• Utleie av skolebygg
• Eksamensavvikling, vitnemål, karakterutskrifter.
• Skoleskyss. Skyssweb.
• Korrespondanse med NAV. Søknader og skademeldinger.
• Melk ordning
• Bestillinger
• Administrere transponder
• Forefallende kontorarbeid
• Andre oppgaver etter avtale

Kvalifikasjonskrav

• Fagbrev innen kontorfag, sekretær, annen relevant kompetanse kan bli vurdert
• Gode IKT kunnskaper er nødvendig
• Erfaring fra kontoradministrasjon er ønskelig
• Evne til ansvar, initiativ og fleksibilitet
• Beherske norsk muntlig og skriftlig

Søkeren må være serviceinnstilt, meget fleksibel, ha godt humør og kunne fungere i et til tider hektisk miljø.

Vi kan tilby

• Tariffestet lønn.
• Tariffestede pensjons- og forsikringsordninger.
• Velferdstiltak, blant annet treningsavtale.
• Engasjerte og dyktige medarbeidere.

Våre verdier:

• En åpen og raus kommune
• En kommune med mangfold
• Vi møter hverandre med respekt og tillit

Tilsettingsvilkår

Arbeidstakere tilsettes i Vestvågøy kommune etter gjeldende lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder i faste stillinger. Det kreves tilfredsstillende politiattest før tiltredelse.

Søknad sendes

Vestvågøy kommune benytter elektronisk søkeprosess og oppfordrer søkere til å benytte elektronisk søknad.
Det er ikke mulig å legge ved vedlegg til søknaden. Dokumentasjon på utdanning og praksis medbringes til intervju.
Ditt navn kan bli offentliggjort selv om du har bedt om unntak, jf. offentleglova. Før søkerliste blir offentliggjort, vil du bli kontaktet dersom du har bedt om unntak.

Søknadsfrist  30.11.2021                        Utlyst dato     21.10.2021                    Vårref             815 EIBJ

Kontaktperson

Monica Grønhaug, Rektor Ballstad skole, tlf: 76056862, mobil: 90673667, monica.gronhaug@vestvagoy.kommune.no