Etat for Barn og familie har overordnet driftsansvar for Barne- og-familietjenesten som blant annet omfatter helsestasjons- og skolehelsetjenesten, helsestasjon for ungdom og Barne- og familiehjelpen. Etaten har videre ansvar for barneverntjenesten, bosetting av enslige mindreårige flyktninger, Barnevernvakten, Utekontakten og SLT -arbeid (samordne lokale rus- og kriminalitetsforebyggende tiltak for barn og unge). Virksomheten er delt inn i fire byområder.

Barne- og familietjenesten og Barneverntjenesten Fyllingsdalen og Laksevåg er samlokalisert i Familiens Hus på Oasen.

Kontorfaglig Avdeling jobber på tvers av tjenestene og har nå behov for en vikar i et engasjement på 6 måneder med mulighet for forlengelse. Vi søker en kollega som er god på kommunikasjon, er allsidig og som setter pris på godt samarbeid med kolleger. 

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse. 

Arbeidsoppgaver:

Arbeid i journalsystem (hsPro/familia)

Betjening av ekspedisjon

Besvare telefonsentralen

Forefallende administrativt arbeid 

Oppfølging av varelager/bestillinger

Kan også bli aktuelt med lønns- og fakturaoppgaver dersom vi får kvalifiserte søkere

Kvalifikasjoner:

Gode IKT-kunnskaper

God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskelig med erfaring fra tilsvarende administrativt arbeid

Personlig egnethet vil vektlegges

Stillingen er særlig relevant for deg med fagbrev eller som har påbegynt studier innenfor økonomiske og administrative fag.

Personlige egenskaper:

Strukturert

Serviceinnstilt

Gode kommunikasjonsevner

Evne til å jobbe selvstendig

Evne til å jobbe i et hektisk arbeidsmiljø

Gode samarbeidsevner

Evne til å møte mennesker med varme og respekt

Vi tilbyr:

Godt og engasjert arbeidsmiljø 

IA-bedrift

Lønn etter tariff

Gode pensjonsvilkår

Varierte og spennende oppgaver