Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Lillestrøm Kommune

Konsulent ved Dokumentasjonssenteret

Offentlig forvaltning

Dokumentasjonssenteret har ledig en fast 100 % stilling i tilknytning til vårt driftsteam. 
Vi ønsker oss en ny kollega som skal bidra med driftsoppgaver, men også hjelpe til med å finne nye smarte løsninger å jobbe på i en stadig mer digital arbeidsdag. Driftsteamet vårt skal jobbe for effektiv og sikker drift av den daglige administrative dokumentasjonsforvaltningen innenfor gjeldende retningslinjer, og være en ressurs for Lillestrøm kommunes ledere og saksbehandlere.

Arbeidsoppgaver

Daglige driftsoppgaver: 

  • Elektronisk journalføring av inn- og utgående dokumentasjon
  • Kvalitetssikring og publisering av offentlig journal
  • Oppfølging av krav om innsyn
  • Kontrolloppgaver

Øvrige oppgaver:

  • Veiledning og oppfølging av saksbehandlere og ledere (i samarbeid med vårt Fagstøtteteam)
  • Utvikling og forbedring av rutiner (i samarbeid med vårt Fagstøtteteam)
  • Restanseoppfølging
Kvalifikasjoner

Vi ønsker oss en medarbeider med arkivfaglig utdannelse, fortrinnsvis 1-2 års høyere relevant utdanning utover videregående skole. Realkompetanse innen fagområdet kan erstatte utdanningskravet.

Erfaring fra daglig arkivarbeid i offentlig virksomhet er en fordel.

God IT-kompetanse er en forutsetning.

Personlige egenskaper
Vår drømmekollega er effektiv, systematisk og nøyaktig, men klarer også å løfte blikket og se nye måter å jobbe på. Vi jobber i team og det er viktig at du har gode samarbeidsevner og er fleksibel og kollegial.
Vi tilbyr

Vi tilbyr deg å være med på laget innenfor et fag som kommer til å være i stor utvikling i årene framover. Som en del av Digitaliseringavdelingen har vi støtte og forståelse for vårt mandat og blir både stimulert og utfordret. 

  • Lønn etter hovedtariffavtale
  • God pensjons- og forsikringsordning
  • Bedriftshelsetjeneste
  • Aktivt bedriftsidrettslag
 

Karriere.no for bedrifter

Med KarriereCruiter finner du de flinkeste folka på 1-2-3

  • 1Legg ut ledig jobb
  • 2 Velg riktig annonsering
  • 3 Ta imot kandidater

Les mer