Vi søker en kunnskapsrik, inkluderende, engasjert og fremtidsrettet skolekonsulent som ønsker å være med og utvikle Ingeberg skole og SFO videre. Dette er en unik mulighet for rett person! Vil du gjennom begeistring, åpenhet og engasjement være med på å bygge en skole for fremtiden, i stadig vekst?

Stillingen er 60% fast, fordelt på 3-4 arbeidsdager per uke. Stillingen har en reduksjonsbrøk på 94,9% som tilsvarer 42 arbeidsuker. Stillingen følger lærernes arbeidsår på 39 uker pluss 3 uker i forbindelse med sommerferien.

Arbeidsoppgaver:

• Betjene sentralbord og resepsjon, og ta imot henvendelser fra elever, ansatte, foreldre og andre
• Ansvar for utadrettede aktiviteter og avtaler, innkjøp og anskaffelser
• Elektronisk dokumentproduksjon, postbehandling og arkiv-/journalføring
• Oppgaver innen økonomi, personal og lønn i samarbeid med rektor og skolens ledelse
• Ansvar for elevregister, elevarkiv, behandling av skademeldinger, skoleskyssøknader, frukt- og melkeordning
• Administrative støttefunksjoner og forefallende kontorarbeid
  
• Praktisk oppgaver i forbindelse med ulike typer arrangement og møter, i samarbeid med skolens ledelse
• Møte elever som har behov for omsorg og støtte i løpet av skoledagen
  
• Oppgaver som er knyttet til stillingen vil sees i sammenheng med ledelsens samlede kompetanse, og vil kunne endres ved behov
  

Kvalifikasjoner:

• 3-årig høgskoleutdanning (bachelor), evt. minimum fagbrev innen relevant fagområde (adm., merkantil, kommunal forvaltning). Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet. 
• Du har god IKT-forståelse og interesse for digitale løsninger
• Du er trygg og kompetent i kommunikasjon og møte med elever, kolleger og foresatte
• Du har gode samarbeidsevner, men har også evne til å jobbe selvstendig 
• Du har kjennskap til og kan håndtere ulike administrative systemer
• Du er fleksibel, endringsvillig og løsningsorientert
• Du er engasjert og positiv
• Du har kunnskap om lovverk, saksbehandling, regnskaps- og økonomiarbeid
• Du er systematisk, nøyaktig og målrettet
• Du er en viktig bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
  

Personlige egenskaper:

• Du ser muligheter og bidrar til et trygt, godt og inkluderende arbeidsmiljø for alle
• Du møter foreldre og andre på en god og hensynsfull måte på telefon og ved personlig frammøte
• Du er systematisk og nøyaktig, og du er et ordensmenneske med gode rutiner
• Du evner å arbeide selvstendig, men du er også en lagspiller som jobber godt i team
• Du er fleksibel, løsningsorientert og interessert i utvikling
• Du er initiativrik og motiveres av utfordringer
• Du har høy arbeidskapasitet, og du liker at arbeidsdagene er hektiske
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner: vårt ansikt utad
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
  

Vi tilbyr:

• En spennende, variert og viktig jobb i et energisk og positivt arbeidsmiljø
• En skole i vekst hvor du er med å påvirke og hvor dine utviklingstanker teller
• Gode muligheter for egenutvikling
  
• Lønn og arbeidsvilkår er i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og avtaler
• Offentlig tjenestepensjonsordning, gunstige forsikringsordninger
  
• Lønn etter avtale i henhold til kommunal tariffavtale
• Et trivelig og positivt arbeidsmiljø
• IA-kommune
• Politiattest kreves ved tilsetting