Vacancy

Expired ad

The application deadline for this job opportunity has passed.

Lillestrøm Kommune

Konsulent skole

Offentlig forvaltning

Lillestrøm kommune ligger sentralt på Romerike med gode buss- og togforbindelser. Lillestrøm stasjon ligger kun ti minutter med tog fra Oslo S. Mer informasjon om skolene finner du på kommunens hjemmeside.

Garderåsen skole ligger i Lillestrøm kommune ca. 3 mil fra Oslo. Skolen ligger fint til med skogen som nærmeste nabo og en skolegård som innbyr til mye aktivitet. Uteområdene brukes både i skolens åpningstid og på ettermiddagene. Skolen har 294 elever og 40 ansatte fordelt på skole, SFO og Base 3 (en tilrettelagt avdeling for elever med multifunksjonshemninger/store sammensatte lærevansker). Ledelsen består av rektor, ass. rektor og leder/undervisningsinspektør SFO. Fra Lillestrøm stasjon er det god bussforbindelse til Garderåsen skole.

Arbeidsoppgaver:

  • Betjene sentralbord
  • Elektronisk arkiv og håndtering av post
  • Gi informasjon og yte service til elever, ansatte, foresatte og øvrige samarbeidspartnere
  • Innkjøp, bestillinger og varemottak
  • Registrering av variabel lønn
  • Attestere regninger og fakturabehandling
  • Bestilling av arbeidskontrakter og sluttmeldinger til HR
  • Behandle skademeldinger for elever og ansatte
  • Administrative oppgaver knyttet til nye elever og behandling av permisjonssøknader
  • Oppmelding av elever til PAS i forbindelse kartleggingsprøver
  • Ansvar og oppfølging av utleie på skolen
  • Låseansvar
  • Enklere saksbehandling og andre kontoroppgaver

Kvalifikasjoner:

  • Fagbrev i Kontor- og administrasjonsfaget, eventuelt 3-årig videregående skole innen handels- og kontorfag, eller tilsvarende realkompetanse. Relevant kompetanse kan kompensere for dette
  • Det er en fordel om du også har kompetanse innenfor lønn og økonomi  
  • Du må ha høy IKT-kompetanse, helst mestre fagsystemene Vigilo, Visma, P360, Risk Manager
  • Du må ha god skriftlig og muntlig framstillingsevne
  • Før tiltredelse må det legges frem politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9, og om nødvendig, tilfredsstillende tuberkulinstatus i tråd med bestemmelsen i forskrift om tuberkulosekontroll

Personlige egenskaper:

  • Gode samarbeidsegenskaper
  • Høy arbeidskapasitet
  • Fleksibel, serviceinnstilt og løsningsorientert
  • Evne til å håndtere varierende situasjoner og oppgaver som kan oppstå
  • Evne til å jobbe selvstendig innenfor dine ansvarsområder
  • Har engasjement og godt humør, vilje og evne til fornyelse og endring
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

  • En spennende jobb i en sterk faglig organisasjon
  • Lønn etter hovedtariffavtale 
  • Gruppelivs- og yrkesskadeforsikring, inkl yrkesskadeforsikring på fritid
  • God pensjons- og forsikringsordning  
  • Bedriftshelsetjeneste  
  • Aktivt bedriftsidrettslag