Privatistkontoret har som hovedoppgave å forvalte oppmelding til og gjennomføring av privatisteksamener for alle som bor eller følger undervisning i Oslo. Hvert år melder ca. 12.000 personer seg opp til over 42.000 privatisteksamener i Oslo.

Vi søker deg som trives med å jobbe i et hektisk arbeidsmiljø og brenner for å kunne gi god og tilstrekkelig informasjon både på telefon, på e-post og i informasjonssamtaler. I stillingen har du også ansvar for mottak av besøkende, fordeling av post, og oppfølging av veiledningsbestillinger. Sammen med andre ansatte vil du utstede dokumentasjon til privatister som etterspør dette. Du bør ha erfaring fra kundebehandling og se nytten av å gi ryddige og effektive tilbakemeldinger.

Du bør også ha erfaring fra administrativt arbeid og trives med det. I stillingen er det ulike oppgaver knyttet til det å sikre en god eksamensgjennomføring for privatistene i Oslo. I stillingen er du en del av muntlig eksamensteam, som sammen jobber for en muntlig eksamensgjennomføring av høy kvalitet. Du vil ha egne ansvarsområder, som å sikre utstyr til muntlig eksamen. I tillegg vil du bidra inn på sentrale oppgaver knyttet til forberedelse, gjennomføring og etterarbeid. 

I jobben benytter du deg daglig av IT-systemer, både e-post, fagsystemer og arkiv- og saksbehandlingssystemer. Du er en kjapp IT-bruker som raskt får oversikt over detaljer.

Det er et høyt arbeidstempo på Privatistkontoret og stillingen passer for en rolig og robust person som trives med dette. Du må påregne overtidsarbeid i perioder med stor arbeidsbelastning. Som arbeidsplass er Privatistkontoret i stadig utvikling og arbeidsoppgaver kan endres etter behov.