Beskrivelse av arbeidsstedet:

Stabsområde Eiendom forvalter og drifter Gjøvik Kommunes bygningsmasse som bl.a. består av skolebygg, sykehjem, barnehager, administrasjons- og kulturbygg.

Stabsområdet har egen drift og vedlikeholdsavdeling (inkl teknisk gruppe) og renholdsavdeling. 

Stillingen gjelder ansettelse i drift og vedlikeholdsavdelingen som består av ca 30 personer og er en viktig administrativ støttefunksjon til det daglige arbeidet i gruppen.

Arbeidsoppgaver: 

• Håndtere inngående/ utgående fakturaer. 
• Økonomisk oppfølging av husleieavtaler og avtaler om refusjoner. 
• Bistå med budsjett og rapportering knyttet til investeringer. 
• Følge opp timer, fravær, refusjoner og underlag til lønnsutbetalinger. 
• Administrative oppgaver knyttet til kurs, HMS, biler og utstyr, nøkler og adgangskontroll. 
• Systemadministrasjon som å legge til brukere i noen web-baserte systemer.  

Kvalifikasjoner: 

• Relevant høyere økonomisk/ administrativ utdanningsbakgrunn .
• Erfaring fra arbeid med økonomioppgaver i fortrinnsvis kommuner eller større organisasjoner. 
• Meget gode IKT kunnskaper. 
• Du må kunne arbeide selvstendig og strukturert .
• Fleksibel og serviceinnstilt. 
• Være engasjert og løsningsorientert. 
• Beherske norsk skriftlig og muntlig. 
• Vi legger vekt på personlig egnethet.  

Vi kan tilby:

En variert arbeidsdag der du har en sentral administrativ rolle i virksomheten. Trivelige kolleger som arbeider i ett positivt og løsningsorientert miljø, hjelper hverandre og gjør hverandre gode. Lønn etter avtale.

Unntatt offentlighet må begrunnes:

Gjøvik kommune praktiserer meroffentlighet, jfr. Offentleglova § 11.

Dette betyr at alle søkere oppføres på offentlig søkerliste. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak jfr. Offentleglova § 25.

Søknad:

Alle søknader skal sendes elektronisk via vårt søkesystem. Se www.gjovik.kommune.no

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke uavhengig av kjønn, etnisk bakgrunn, religion, funksjonsevne og alder.