Beskrivelse av arbeidsstedet:

Skolekontoret i Gjøvik kommune ligger i Gjøvik rådhus i lyse, trivelige lokaler. Tjeneste Skole er en del av sektor Oppvekst. Konsulenten vil være en del av skolekontorets team og rapporterer direkte til skolesjef. Konsulenten vil også utføre oppgaver på vegne av sektor Oppvekst.

Arbeidsoppgaver:

• ivareta saksbehandling 

• oppfølging av fagsystemer

• mottak og veiledning av henvendelser til skolekontoret

• forvaltningsoppgaver

• oppfølging av skolenes kontorsekretærer

• bidra i sektorens arbeid med internkontroll

• bidra til utvikling av sektorens oppgaveløsning og forvaltning

• andre oppgaver kan bli tillagt stillingen

Kvalifikasjoner:

• relevant høyere utdanning, gjerne på bachelornivå innenfor kontorfag, administrasjon, IKT

• erfaring fra saksbehandling/forvaltningsoppgaver/kontorfaglig arbeid

• kjennskap til kommunal sektor vil være en fordel

• gode digitale ferdigheter og stor grad av nøyaktighet

• meget god framstillingsevne skriftlig og muntlig på norsk

• omstillingsdyktig, fleksibel, løsnings- og utviklingsorientert

• gode samarbeidsevner og relasjonelle ferdigheter

• høy arbeidskapasitet, selvgående og proaktiv

• personlige egenskaper vektlegges

Vi kan tilby:

• meget godt og inkluderende arbeidsmiljø, hvor samarbeid, faglig utvikling og fleksibilitet er sentralt

• spennende og utfordrende oppgaver i et aktivt miljø

• kommunale ansettelsesvilkår 

Unntatt offentlighet må begrunnes:

Gjøvik kommune praktiserer meroffentlighet, jfr. Offentleglova § 11.

Dette betyr at alle søkere oppføres på offentlig søkerliste. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak jfr. Offentleglova § 25.

Søknad:

Alle søknader skal sendes elektronisk via vårt søkesystem. 

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke uavhengig av kjønn, etnisk bakgrunn, religion, funksjonsevne, alder og seksuell orientering.