Stillingstype

Det er ledig 90 % fast stilling som konsulent ved Sellanrå skole. Kan vurderes opp til 100 % stilling.

Beskrivelse av arbeidssted

Sellanrå skole har en sentral og attraktiv beliggenhet i Molde. Skolen har kort avstand til bysentrum, samtidig som den er omgitt av rike natur- og kulturtilbud i nærområdet. Romsdalsmuseet er skolens nærmeste nabo, og både museumsområdet, Holmarka og Moldelia benyttes jevnlig i skolens pedagogiske og sosiale aktiviteter.

Skolen flyttet inn i nytt skolebygg høsten 2018 og er i dag en to-parallell skole for 1.–7. trinn, med om lag 330 elever og cirka 55 ansatte. Skolefritidsordningen (SFO) har rundt 150 elever fra 1.–4. trinn.

Hos oss blir du en del av et engasjert og støttende arbeidsfellesskap, der alle har en viktig rolle i skolens helhetlige arbeid. Vi legger vekt på godt samarbeid, åpen dialog og en kultur der det er rom for både faglighet, utvikling og det menneskelige i arbeidshverdagen. 

Hovedoppgaver

Konsulenten har en sentral rolle i skolens daglige drift og administrative funksjoner. Stillingen forutsetter høy grad av selvstendighet, ansvarlighet og god oversikt, og innebærer varierte og til dels komplekse arbeidsoppgaver. Gode IKT-kunnskaper og evne til å ta i bruk og videreutvikle digitale løsninger er en forutsetning.

• Sikre effektiv administrativ og praktisk drift av skolen, samt praktisk oppfølging av skolens lokaler og daglige driftsrutiner.
• Arbeid i skolens sentrale systemer, herunder Visma Flyt Skole, Visma Timeplan, Visma Enterprise og Visma Sikker Sak.
• Elevadministrasjon, inkludert registrering av nye elever, flyttemeldinger, fravær og arkivering.
• Fakturabehandling, bestillinger, varemottak og økonomisk oppfølging innenfor skolens rammer, inkludert oppgaver knyttet til SFO.
• IKT ansvar inkl. oppfølging av læringsbrett i flåtestyringssystem, digitale tavler og enkel support til ansatte på pc og læringsbrett.
• Utadrettet funksjon med daglig kontakt mot elever, foresatte og eksterne samarbeidspartnere.
• Administrativ og praktisk bistand til ansatte og skoleledelse.
• Saksbehandling og dokumenthåndtering etter avtale og gjeldende rutiner.
• Enklere oppgaver knyttet til skolebibliotek og kulturkontaktfunksjon.
• Bidra til praktisk tilrettelegging og koordinering av kulturrelaterte aktiviteter i samarbeid med skolens ansatte og eksterne aktører.
• Bidra til forbedring og videreutvikling av rutiner, systembruk og arbeidsprosesser.
• Ta initiativ til hensiktsmessige løsninger og vise god selvstendig vurderingsevne og problemløsning.

Sellanrå skole er en inkluderende og levende barneskole der samarbeid, tillit og fellesskap står sterkt. Vår visjon er SAMMEN – for trygghet, trivsel og læring, og denne ligger til grunn for hvordan vi møter hverandre i hverdagen – elever, ansatte og foresatte.

Kvalifikasjoner

Vi søker en medarbeider med:

• Relevant 2-årig utdanning fra fagskole, høyskole- eller universitetsnivå, fortrinnsvis innen økonomi, administrasjon eller tilsvarende fagområde.
• Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet (realkompetanse).
• God digital kompetanse og erfaring med bruk av administrative IKT-systemer. Erfaring med skoleadministrative systemer (for eksempel Visma-løsninger) og Microsoft sine program er en fordel.
• Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne fra offentlig virksomhet eller skole, vil bli tillagt vekt.
• Evne til å arbeide selvstendig, strukturert og nøyaktig, samt håndtere flere oppgaver parallelt i en variert og til tider uforutsigbar arbeidshverdag.
• Fleksibilitet og omstillingsevne, med evne til å tilpasse seg endrede behov og prioriteringer i skolens daglige drift.

Personlige egenskaper og egnethet for stillingen vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø, dyktige medarbeidere og en arbeidsplass der vi ønsker å legge til rette for et faglig utfordrende og kvalitetsmessig godt tilbud til våre ansatte og brukere.

• En meningsfull og variert stilling med en sentral funksjon i skolens daglige drift.
• Et inkluderende og trygt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kolleger.
• Tett samarbeid med skoleledelse og administrasjon.
• God opplæring i skolens systemer, rutiner og årshjul innenfor konsulentens ansvarsområde.
• Mulighet til å påvirke og videreutvikle gode administrative løsninger og arbeidsprosesser.
• Avlønning etter sentral Hovedtariffavtale
• Arbeidstidsordning som delvis følger skoleåret, kan diskuteres.

Kommunen har gode pensjons- og forsikringsordninger.

Vi ønsker en konsulent som vil være med SAMMEN med oss – og som ser verdien av å bidra til en skolehverdag preget av trygghet, struktur og gode relasjoner.

Søknad

Vi ber om at elektronisk søknadsskjema benyttes. Godkjente kopier av vitnemål og attester tas med ved evt intervju.

Søkerliste

Søkerlisten kan bli offentliggjort.