Gamlebyen skole er en 1-7 skole som ligger i Middelalderbyen omkranset av parker og spennende historie. Skolen har om lag 300 elever og 60 tilsatte. "Her starter fremtiden" er Gamlebyen skoles visjon. Rause og trygge ansatte møter et mangfold av elever og foreldre med åpenhet. Alle ansatte, uansett stilling og arbeidsoppgaver, er viktige i elevenes hverdag.

Nå søker vi en konsulent til vår administrasjon. Dette er en viktig funksjon for skolen. Vi har to ansatte på kontoret som sammen skal kunne ivareta alle former for økonomiske og administrative oppgaver som kreves for å drive skolen. Det er stor variasjon i arbeidsoppgaver og intensitet både i løpet av en arbeidsdag og skoleåret. Stillingen forutsetter nært samarbeid med skoleledelsen og andre ansatte. I tillegg er de ansatte på kontoret skolens representanter utad i møte med både elever, foresatte, besøkende og våre samarbeidspartnere.

Arbeidsoppgaver fordeles mellom de ansatte på kontoret slik at begge vil ha sine hovedansvarsområder. Samtidig må begge kunne være stedfortredere for hverandre. Innføring av digitale systemer og løsninger vil kunne påvirke innhold og arbeidsmåter i stillingen.

Kvalifikasjoner:

• Fagbrev i kontorfag eller høgskoleutdanning i økonomi og administrasjon. Relevant praksis kan erstatte utdanningskrav
• Gode ferdigheter i bruk av IKT-systemer
• Du må ha gode kunnskaper og ferdigheter i norsk skriftlig og muntlig (nivå B2 eller tilsvarende)
• Kjennskap til relevante lover, regler og retningslinjer for arbeidsfeltet
  

Personlige egenskaper:

• Personlige egenskaper vil bli vektlagt
• Du må være god på kommunikasjon og samhandling
• Selvstendig, systematisk og nøyaktig
• Fleksibel og løsningsorientert
• Du må kunne prioritere arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag
• Du må ha et positivt syn på barn og kunne ta del i et felles ansvar for å skape et godt skolemiljø
  

Vi tilbyr:

• Glade elever og gode kolleger
• Et profesjonelt fellesskap der vi sammen finner løsninger og skaper gode rutiner
• Lønn og arbeidsforhold etter gjeldende regelverk i Oslo kommune: lønnstrinn 28-37 (kr. 542 700 - 617 400) etter ansiennitet
• Kommunal pensjonsordning
• Kurs og opplæring i relevante systemer og arbeidsoppgaver
• Et godt arbeidsmiljø i rene, lyse og romslige lokaler