Ellingsrud skole er en ungdomsskole i Groruddalen med ca. 230 elever og 30 ansatte. Derav 2 ansatte i kontoradministrative stillinger og 3 i skolens ledelse. Det kontoradministrative personalet er skolens ansikt utad. I en hektisk skolehverdag har man nær kontakt med elever, foreldre og det øvrige personalet på skolen, samtidig som viktige administrative oppgaver skal gjennomføres. Skolens kontorpersonale arbeider i nært samarbeid med ledelsen for å sikre forskriftsmessig drift og saksbehandling etter gjeldende lover og regelverk, slik at skolen på en profesjonell måte skal nå sine mål om å gi den beste læringen for alle elever.

Arbeidsoppgaver:

Kontordrift og merkantile tjenester i skoleadministrative systemer som HR, Agresso, Websak og IST.
Skoleadministrative oppgaver knyttet til elevforvaltning
Bestilling av varer og fakturabehandling
Sentralbord og resepsjonstjeneste
Elektronisk saksbehandling på avtalte områder
Annet forefallende kontorarbeid

Kvalifikasjoner:

Relevant utdanning innenfor økonomi og administrasjon, bred og relevant praksis kan erstatte utdanningskrav
Gode norskferdigheter, både skriftlig og muntlig
Kjennskap til relevante lover, regler og retningslinjer
Noe regnskapsforståelse og erfaring fra skolekontor er en fordel
Gode IKT-kunnskaper
Kjennskap til Agresso, Websak (elektronisk saksbehandling), IST (nytt skoleadministrativt system) 
Gode samarbeidsevner

Personlige egenskaper:

Stor arbeidskapasitet og evne til å beholde roen i travle perioder
Svært gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Strukturert og nøyaktig, fleksibel og initiativrik
Selvstendig og ansvarsfull, pålagte oppgaver utføres nøyaktig og til rett tid
Godt humør og serviceinnstilt
Glad i ungdommer
Personlig egnethet vil vektlegges

Vi tilbyr:

En spennende skolehverdag
Faglige utfordringer og varierte oppgaver
Et godt arbeidsmiljø med gode kolleger
Fleksibel arbeidstid og god pensjonsavtale
Lønn- og arbeidsvilkår i hht lov og avtaleverk for Oslo kommune