Stillingstype: 
Det er ledig 100 % vikariat som konsulent ved seksjon Dokumentasjonsforvaltning og arkiv. I første omgang er vikariatet 1 år.

 

Beskrivelse av arbeidssted
Dokumentasjonsforvaltning og arkiv ledes av seksjonsleder.
Seksjonen ligger under Administrasjonsavdelingen som er en av Kommunedirektørens sentrale stabsavdelinger. Arbeidssted: Molde

 

Hovedoppgaver
Seksjonen har ansvar for kommunens dokumentforvaltning og arkiv, systemansvar for kommunens digitale sak-arkivsystem, samt systemansvar for forsendelsessystemet SvarUt/SvarInn.
Molde kommune benytter i dag sak-arkivsystemet Public 360.
Dokument- og arkivtjenesten ivaretar kommunens sentrale postmottak og all post formidles videre elektronisk internt i kommunen.Deltakelse i systemutvikling, samt opplæring, rådgivning og support for brukere av sak-arkivsystemet.

• Stilling som konsulent innebærer blant annet deltakelse i flere daglige arbeidsprosesser, herunder kvalitetssikring av dokument i saksbehandlersystemet.
• Deltakelse i systemutvikling, samt opplæring, rådgivning og support for brukere av sak-arkivsystemet.
• Posthåndtering, sortering, skanning og registrering.
• Andre oppgaver som tilhører Dokumentasjonsforvaltning og arkiv.

 

Kvalifikasjoner
Vi søker en medarbeider med følgende kvalifikasjoner:

• relevant 3-årig utdanning innen fagområdet arkiv.
• erfaring/kjennskap til kommunalt arkiv
• erfaring/kjennskap til elektronisk dokumenthåndtering
• kjennskap til kommunal forvaltning- generelt gode datakunnskaper
• gode relasjons-/samhandlingsegenskaper
• utviklingsorientert og strukturert
• initiativrik, engasjert og lærevillig
• behersker norsk muntlig og skriftlig
• positiv serviceinnstilling
• gode samarbeidsevner
• evnen til å jobbe selvstendig og nøyaktig i en hektisk hverdag

Personlig egnethet vektlegges

 

Vi tilbyr

• Den som tiltrer i vikariatet vil få en variert, utfordrende og spennende arbeidshverdag.
• Faglig og personlig utvikling og gode kollegaer.
• Avlønning etter sentral Hovedtariffavtale.
• Kommunen har gode pensjons- og forsikringsordninger.
  
  

Søknad

Godkjente kopier av vitnemål og attester må tas med til arbeidsgiver ved ev. intervju.

Elektronisk søknadsskjema skal benyttes.

 

Søkerliste: Søkerlisten kan bli offentliggjort.