Ved IT-tjenesten er det ledig en fast 100 prosent stilling som IT-rådgiver.

IT-tjenesten er en utvikling- og støttetjeneste innenfor virksomhetsområdet for Organisasjon. Enheten skal sørge for at Trondheim kommunes enheter har tilgang til gode IKT-tjenester, slik at de får gjort jobben sin overfor innbyggerne.

Stillingen vi lyser ut har to ansvarsområder, det ene er faktura- og økonomioppfølging, det andre er lisensadministrasjon og oversikt over lisenskostnader.

Hovedoppgave vil være oppfølging av innkommende faktura i tett dialog med prosjektledelsen, og samhandling med driftspartnere og andre enheter i Trondheim kommune. Den vi ansetter vil også bidra i regnskapsavslutning og budsjettarbeid sammen med enhetens controller.

Stillingen omhandler i tillegg bistand inn mot lisensadministrasjon, ansvar for kontroll på lisenser, rettigheter og bruksmønster, og lisenskostnader.

Oppgavene kan endre seg om den ansatte tar initiativ til å utvikle stillingen i henhold til målene avdelingen, enheten og organisasjonen setter seg.

Stillingen vil tilhøre avdelingen Økonomi og avtale ved IT-tjenesten.

Arbeidsoppgaver:

• Fakturakontroll for enheten og enhetens prosjekter
• Oppfølging av drifts- og investeringsbudsjett i samarbeid med prosjektledere
• Samhandle med våre eksterne driftspartnere i økonomioppfølging
• Ansvar for informasjon/dokumentasjon rundt fakturaoppfølging og bruk av økonomisystem
• Økonomirapportering til ledelse
• Bidra til kostnadskontroll på lisenser og lisensbruk
• Gi veiledning knyttet til lisenser og kjøp av lisenser
• Innhente pristilbud fra kommunens lisenspartnere
• Ansvar for å registrere kommunen lisensavtaler og lisenser i kommunens SAM-verktøy
• Bidra inn i anskaffelser av lisenser
• Gjennomføre interne lisensrevisjoner

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning innen IT/kommunikasjon/økonomi på mastergradsnivå
• Tilsvarende utdanning på bachelorgradnivå samt relevant praksis og erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Relevant arbeidserfaring innenfor økonomiområdet
• Erfaring med kommunikasjon- og koordineringsoppgaver i store organisasjoner vektlegges
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Erfaring med prosjektledelse er ønskelig
• Kjennskap til Lov om Offentlige anskaffelser er ønskelig
• Erfaring med bruk av kontorstøtte-verktøy (eksempelvis Google, MS Office 365)

Personlige egenskaper:

• Serviceorientert og imøtekommende
• Positiv, tillitsvekkende og gode samarbeidsevner
• Ansvarlig og handlekraftig
• Strukturert og resultatorientert
• Like å jobbe i team, men også kunne jobbe selvstendig
• Tilpasningsdyktig i en travel og varierende hverdag

Vi tilbyr:

• Interessante arbeidsoppgaver med gode muligheter til faglig og personlig utvikling
• Engasjerte kollegaer
• Fleksible arbeidstidsordninger
• Stillingen plasseres i stillingskode etter kvalifikasjon
• Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler
• Arbeidssted i Midtbyen