Byarkivet søker IKT-arkivar med erfaring fra utviklingsarbeid på arkivområdet

Byarkivet i Oslo kommune er midt i en spennende transformasjon hvor tjenesteporteføljen og organisasjonen vokser. Oslo kommune og Byarkivet satser kraftig på digitale løsninger.  Byarkivet har etablert et dokumentsenter som leverer tjenester til 9 etater i dag og vil i løpet av 2022 overta arkivfunksjonen til de 15 bydelene i kommunen. Dette skaper mange muligheter innen utvikling, effektivisering og digitalisering. Byarkivet søker rådgiver som vil arbeide med utvikling av fagområdet digital langtidsbevaring og Oslo kommunes digitale depot. Stillingen er en fast ansettelse. 

Stillingen befinner seg i seksjon for Moderne arkiv, som blant annet har ansvar for veiledning i dokumentasjonsforvaltning for alle virksomheter i Oslo kommune, utvikling og vedlikehold av Oslo kommunes arkivnøkkel, utarbeiding av regelverk og instrukser som har med kommunens dokumentasjonsforvaltning og arkiv å gjøre, samt mottak av elektroniske arkiv for bevaring i arkivdepot. Byarkivet er Oslo kommunes fagorgan for dokumentasjonsforvaltning og arkiv og har blant annet oppgaver i forvaltningen av kommunens sak-/arkivsystem Acos Websak. Vi er «byens hukommelse» og har ansvar for at kommunalt arkivmateriale blir bevart og gjort tilgjengelig. 

Syns du, som oss, at dette er et spennende og samfunnsnyttig arbeidsfelt? Send inn en søknad – vi ønsker å høre fra deg. 

Arbeidsoppgaver:

• Ansvar for og oppgaver knyttet til drift og utvikling av Oslo kommunes digitale depot 
• Utvikling av Byarkivets tjenester knyttet til digitalt depot  
• Utvikling og gjennomføring av strategier for bevaring av digital dokumentasjon  
• Arkivfaglig rådgivning til kommunens virksomheter i forbindelse med digitale arkiver i ulike fagsystemer 
• Relevant saksbehandling i avdelingen 

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning fra universitet/høyskole gjerne med arkiv og IKT i fagkretsen (Realkompetanse kan i særskilte tilfeller erstatte kravet om høyere utdanning) 
• Erfaring med digitalt depot  
• Høy digital kompetanse 
• Det er ønskelig med: 
  
  • Erfaring fra utvikling av tjenester knyttet til digitalt depot 
  • Erfaring med strategier for digital langtidsbevaring 
  • Erfaring med prosjektledelse 
  • Kjennskap til offentlig sektor og moderne forvaltningsutvikling

Personlige egenskaper:

• Evne til å arbeide selvstendig og strukturert. 
• Ha gode samarbeidsevner og være løsningsorientert. 
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne. 
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt 

Vi tilbyr:

• Mulighet til å jobbe i en av Norges største og mest komplekse organisasjoner, og bidra til den spennende utviklingen innen digitalisering av kommunens arbeid med dokumentforvaltning 
• Allsidige og utfordrende arbeidsoppgaver i et stort og utviklingsrettet fagmiljø, med muligheter for kompetanseutvikling 
• Et åpent og inkluderende arbeidsmiljø med trivelige kolleger 
• Sentral beliggenhet med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter 
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring 
• Stillingen lønnes som spesialkonsulent i hht til kvalifikasjoner, for godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes