Har du lyst til å legge til rette for digitalisering av HR-systemer som benyttes til oppfølging av Trondheim kommunes 15 000 ansatte?

Dette er stillingen for deg som ønsker å jobbe i skjæringspunktet mellom HR-faget og digitalisering. Du skal jobbe ut i fra kommunens mål om å realisere potensialet i digitalisering av HR-området. 

Som HR-rådgiver med fokus på digitalisering vil du få en sentral rolle i arbeidet med utvikling av prosesser og systembruk innenfor HR-området, herunder rekruttering, medarbeideroppfølging og kompetanseutvikling.

Du vil i denne stillingen bidra til implementering av eksisterende digitale løsninger innenfor HR-området, legge til rette for kompetanseutvikling, veilede i systembruk og være en pådriver i arbeidet med å utforske nye digitale løsninger. Systemene som er i bruk per i dag benyttes til rekruttering, digital referansesjekk, digitalisering av arbeidsavtaler og dokumenter, medarbeideroppfølging, sykefraværsoppfølging, kompetanseutvikling og system for kursadministrasjon. I tillegg vil det tilligge stillingen oppgaver knyttet til rådgiving og veiledning innenfor fagområdene rekruttering, systematisk medarbeideroppfølging og kompetanseutvikling

Arbeidet skjer i samspill med gode kolleger både ved Personaltjenesten (Trondheim kommunes HR-avdeling) og med samarbeidspartnere i store deler av kommunen. Personaltjenesten samarbeider tett med kommunens IT-tjeneste når det gjelder forvaltning og  videreutvikling av våre digitale løsninger. 

Dette arbeidet er en del av Personaltjenestens oppgave med å støtte og bidra i videreutvikling av organisasjonen, for å legge til rette for godt lederskap ved å tilby kompetanseutvikling og system for rekruttering, kompetanseutvikling, medarbeideroppfølging og kvalitetssikring. 

Personaltjenesten er et kompetansesenter for HR-tjenester internt i Trondheim kommune og består av tre avdelinger; Avdeling for personalforvaltning, Avdeling for fagopplæring og Avdeling for rekruttering og kompetanse. Enheten er støttetjeneste for ledere og Kommunedirektøren og gir råd og veiledning på alle saksområder innen personalarbeid.

Avdeling for rekruttering og kompetanse skal som en del av dette arbeidet være en premissleverandør for rekruttering, kompetanseutvikling og kvalitetssikring  i Trondheim kommune.

Mer informasjon om enheten på vår internettside.

Arbeidsoppgaver:

• Rådgivning og veiledning til kommunens ledere innenfor fagområdene rekruttering, systematisk medarbeideroppfølging og kompetanseutvikling
• Drift, support og videreutvikling av våre digitale HR-verktøy, utforske og implementere funksjonalitet i eksisterende og nye digitale løsninger
• Utvikling av kommunens systemer for rekruttering og kompetanseutvikling
  
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen
  

Kvalifikasjoner:

• Mastergrad eller 5-årig relevant høyskole-/universitetsutdanning. Stillingen kan også være aktuell for kandidater med 3-årig relevant høyskole-/universitetsutdanning med noe erfaring
• Erfaring fra skjæringspunktet HR/digitalisering er en fordel
• God kompetanse og sterk nysgjerrighet på digitale verktøy som kan benyttes i læring og utvikling av ledere og medarbeidere
• Det er en fordel om du har erfaring med arbeidsprosesskartlegging, tjenestedesign og/eller prosessledelse

Personlige egenskaper:

• Evne til å tenke strategisk og helhetlig
  
• Evne til å ta initiativ og har gjennomføringsevne innenfor eget arbeidsområde
• Strukturert
• Læringsorientert på egne vegne og opptatt av å dele læring og lykkes sammen med kolleger
• Nysgjerrig på nye løsninger, og hvordan oppgaver og arbeidsprosesser kan gjøres mer effektivt
  

Vi tilbyr:

• Meningsfulle, utfordrende og varierte arbeidsoppgaver med gode utviklingsmuligheter
• Tverrfaglig samarbeid i en bredt sammensatt og spennende organisasjon
• Hos oss opplever du delingskultur og engasjement
• Hos oss blir du en del av en læringsorientert kultur der du og dine kollegaer deler erfaring og kunnskap på innsiktslunsj, i medarbeidermøter og i hverdagen
• Hos oss blir du en del av en aktivitetsbasert arbeidsplass
• Fleksibel arbeidstid
• God pensjonsordning
• Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler