Kirurgisk kontoravdeling yter service til de ulike avdelingene innen kirurgi – sengeposter, poliklinikker, dokumentflyt og logistikk i sykehusets pasientadministrative datasystemer.  

Kirurgisk kontoravdeling søker etter helsesekretær som kan yte service til poliklinikk.

Oppstart og varighet: Oppstart januar 2023 i et sykevikariat som kan forlenges. 

Arbeidstid dagtid/ukedager innenfor poliklinikkens åpningstid som er kl 07:30 til 15:30. 

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju fortløpende.

Arbeidsoppgaver:

• Kontorfaglige oppgaver knyttet til poliklinikk og ekspedisjon - oppmøte, oppgjør, timeoppsett, kontoroppgaver.
  
• Besvare interne og eksterne henvendelser på telefon.
• Skriving av journalnotater.
• Yte service internt i team bestående av sykepleiere, leger og annet helsepersonell.
• Oppgaver kan endres etter driftens behov.

Kvalifikasjoner:

• Autorisasjon/under utdanning som helsesekretær
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig, Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge.
• Erfaring med telefon og pc som arbeidsverktøy
  
• Gode IKT-kunnskaper – Officepakken.
• Det er en fordel om du er kjent med DIPS.   
• Det er en fordel om du har erfaring innen kirugiske fag samt en interesse for fagene gynekologi og obstetrikk.

Personlige egenskaper:

• Presis, nøyaktig og engasjert. 
• Utpreget servicemenneske.
  
• Evne til god samhandling i et tverrfaglig miljø bestående av kontor, sykepleiere og leger.
  
• Du må like å jobbe selvstendig samt har evne til å prioritere i en hverdag hvor ting endrer seg raskt.
• Lojal overfor avdelingen og sykehusets målkrav.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr:

• Opplæring som helsesekretær på sykehus.
  
• En spennende jobb i et tverrfaglig system.
• Et godt innblikk i sykehusdrift.

Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning. Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.