Er du imøtekommende, engasjert, fleksibel, endringsvillig og trives med å jobbe med og sammen med mennesker? 

Vi har ledig et vikariat i 100%-stilling som helsesekretær/sekretær f.o.m. 02.11.26 i seksjon for kontor på Rikshospitalet, i Avdeling for Lever-, Pankreas- og Barnekirurgi (LPB). Ved behov, vil det være mulighet for forlengelse. 

Som helsesekretær/sekretær hos oss er du en av de første pasientene møter, og du har en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Som kontoransatt i avdelingen samarbeider du daglig med leger, sykepleiere, samt flere andre profesjoner, og jobber både i ekspedisjon på sengepost for voksne, poliklinikk og administrativt. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø. Du vil arbeide både selvstendig og i team med varierte arbeidsoppgaver. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.
 
Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Da vil vi gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Kvalifikasjoner:

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Har erfaring innenfor sekretæryrket og/eller at du er autorisert helsesekretær. 
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
• Det er en fordel med erfaring med DIPS eller annet pasientsystem.
• Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring.

 

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper:

Personlige egenskaper

• Du er lojal og har god arbeidsmoral.
• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du er fleksibel og kan raskt tilpasse deg skiftende situasjoner og behov.
• Du er endringsvillig, fleksibel og et ja-menneske.
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du er strukturert og kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse internt på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten. 

Vi tilbyr:

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  
  

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var