Ledigt jobb

Helse Sør-øst RHF

Helsesekretær/sekretær

Offentlig forvaltning

Som en av Norges største arbeidsplasser er Oslo universitetssykehus stadig i utvikling. Vi trenger derfor engasjerte, fleksible og endringsvillige medarbeidere - her skjer det stadig spennende endringer! Dette åpner flere muligheter for våre ansatte. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling». Anser du deg som endringsvillig og engasjert, vil vi gjerne høre fra deg!

Vi trenger deg som ønsker nye utfordringer, og som trives med sekretæroppgaver.

Vi søker etter en ekstravakt til vår kontorseksjon, fortrinnsvis som postsekretær/skrankefunksjon på poliklinikken. 

Stillingen er tilknyttet kontorseksjonen på Barnemedisin og transplantasjon (BTX) hvor det jobber rundt 20 sekretærer. Disse er tilknyttet de barnemedisinske sengepostene og barnepoliklinikken som postsekretærer, samt som koordinatorer for innleggelser og poliklinikk.

Vi kan tilby et godt kontorfaglig miljø, som samarbeider tverrfaglig. På vår kontorseksjon er du tilknyttet en leder, og du inngår i et team med flere andre sekretærer. Vi har fokus på faglig utvikling, og du vil både lære og utføre sekretæroppgaver på tvers av både avdelinger og fagområder. Utviklingsmulighetene som helsesekretær/sekretær er derfor svært gode, såvel som karrieremulighetene innad i OUS!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har. 

Kvalifikasjoner:

  • Autorisasjon som helsesekretær, eller sekretær med relevant kontorfaglig utdannelse/erfaring vurderes 
  • Må ha gode norskkunnskaper og norsk språkforståelse
  • Bør ha gode engelskkunnskaper
  • Bør ha erfaring fra kontor i spesialisthelsetjenesten
  • Grunnleggende god forståelse av pasientadministrasjon og pasientforløp
  • God kjennskap til DIPS
  • Generell god kompetanse innen IT/dataverktøy

Personlige egenskaper:

Hos oss er det viktig at du:

  • Har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
  • Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon  
  • Er pålitelig og pliktoppfyllende
  • Kan komme på kort varsel
  • Har godt humør og god samarbeidsevne

Vi tilbyr:

  • En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
  • En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
  • Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
  • Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
  • Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag