Medisinsk poliklinikk har ledig 100% vikariat som helsesekretær/sekretær. På poliklinikken arbeides det dagvakter med arbeidstid kl. 08:00-15:30. Vi søker deg som er engasjert, tar ansvar og er en bidragsyter til godt arbeidsmiljø. Du må trives med endringer da det stadig kommer ny teknologi og/eller nye rutiner og prosedyrer - ofte med ansvar for at man selv må være med å påvirke og holde seg oppdatert

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Som medarbeider blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!

Om oss:

På medisinsk poliklinikk har vi funksjoner innen gastroenterologi, hjerte, lunge og nyre. Sekretærene har en viktig rolle for å få hverdagen til å gå opp på vår avdeling. Arbeidsdagene er preget av høyt tempo, variasjon og ofte med problemstillinger som haster. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver:

Dine arbeidsoppgaver vil være:

• Resepsjon/skrankearbeid med mottak og registrering av pasienter
• Betjening av telefon for poliklinikk
• Administrering av ventelister
• Oppfølging ev henvisninger
• Dokumentbehandling
• Bestille pasienttransport
• Bestille tolk

Kvalifikasjoner:

Vi legger vekt på erfaring fra sykehus.

• Helsesekretærutdanning eller kunne dokumentere relevant erfaring som sekretær i helsesektoren
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Gode datakunnskaper og kjennskap til Dips
• Erfaring fra kontor- og resepsjonsarbeid i sykehus

Personlige egenskaper:

Stillingen har høy grad av ansvar for å sikre at pasienter får rett helsehjelp, så vi ser etter deg som er ansvarsfull og nøye.

• Positiv, pasientorientert og serviceinnstilt
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Høy arbeidskapasitet, med evne til å se løsninger og ta initiativ
• Evne til å holde oversikten i en travel hverdag
• Tilpasningsdyktig og fleksibel
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

• Faglig spennende og utfordrende stilling
• En stilling med varierte arbeidsoppgaver
• Trygg opplæring i et godt arbeidsmiljø
• Vi har for tiden to fagdager i året og du vil bli involvert i helsesekretærenes kompetanse program i Vestre Viken
• Tilbud om medlemskap i Velferdsforeningen, med mulighet for leie av hytter i inn- og utland samt mange rabattordninger og kulturtilbud