Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Nevrologisk avdeling er en del av Nevroklinikken og har sengeposter, poliklinikker, laboratorier lokalisert både på Ullevål og Rikshospitalet. Avdelingen undersøker og behandler pasienter med sykdommer i hjerne, ryggmarg, perifere nerver, samt visse muskersykdommer.

Vi søker en engasjerte helsesekretærer til vår kontorseksjon i Nevrologisk avdeling. Er du utadvendt og har lyst til å hjelpe dine kolleger i "nød" - da er du den rette for oss! Vi har en fast 100 % stilling ledig fra 01.02.2023.

Stillingene er for tiden plassert ved lokasjon Ullevål.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.
 

Arbeidsoppgaver:

Stillingen er primært tiltenkt vår avdelingsvisehenvisningsmottaket, men på sikt kan det tenkes at det skal være rullering. 

• Håndtere henvisninger inn til avdelingen
• Behandle telefonhenvendelser  
• Bestilling av pasienttransport, tolk og portør
• Innhente prøvesvar og annen pasientdokumentasjon
• Bidra til utvikling av gode rutiner i pasientforløpet
• Vedlikeholde pasientoversikter
• Vedlikehold av rapporter
• Bidra til god logistikk og informasjonsflyt til pasienter, pårørende og helsepersonell
• Listen over arbeidsoppgaver er ikke uttømmende
• Ved fravær og ferier må man utføre oppgaver etter avdelingens behov, også på tvers av lokalisasjon
• OUS er i endring og det kan bli aktuelt med endret plassering og andre arbeidsoppgaver i avdelingen.

Kvalifikasjoner:

• Ønskelig med autorisasjon som helsesekretær
• Ønskelig med erfaring fra DIPS
• Ønskelig med erfaring fra NISSY  
• Ønskelig med internsertifisering fra OUS
• Erfaring fra sykehus er å foretrekke 
• Kjennskap til medisinsk fagspråk
• Må ha meget gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig, samt beherske engelsk muntlig

Personlige egenskaper:

Hos oss er det viktig at du:

• må være svært ansvarsbevisst, initiativrik, selvstendig og evne å forstå viktigheten av nøyaktighet og oppfølging av oppgaver o.a.
• må tåle høyt tempo og aktivitet, samt ha god orden
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• er serviceinnstilt
• er endringsvillig og åpen for nye utfordringer
• er fleksibel og villig til å påta deg nye arbeidsoppgaver
• har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon  
  

Vi tilbyr:

• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag 
• Utfordrende og variert arbeid  
• Faglig og personlig utvikling
• Arbeidstid p.t. 08:00-15:30