DPS Vestfold i Klinikk psykisk helse og avhengighet (KPA) er lokalisert i Sandefjord og Larvik, og på Nøtterøy og Granli i Tønsberg. Opptaksområdet har tilsvarende ca. 230.000 innbyggere. Avdelingen har ca. 275 årsverk fordelt på ca. 350 ansatte, inklusiv 28 overleger og 13 leger i spesialisering, samt 38 psykologspesialister og 50 psykologer under spesialisering. DPS Vestfold har to allmennpsykiatriske poster i Larvik og Sandefjord, en psykosepost på Nøtterøy og syv poliklinikker fordelt på flere lokasjoner, i tillegg til to seksjoner for kontortjenester. Vi har fokus på å sikre utredning, diagnostisering og behandling i tråd med faglige retningslinjer. Vi ønsker også å legge til rette for at pasientene har en aktiv medvirkning i sin behandling, gjerne i samarbeid med sine pårørende, og best mulig utnytter sine ressurser og muligheter for mestring.

Kontortjenestene har ansvar for pasientadministrative oppgaver i vårt elektroniske datasystem DIPS. Vi benytter også andre dataverktøy i forbindelse med bestilling av pasientreiser, tolketjenester, varer og utsendelse av tester. Vi har ansvar for pasienthenvendelser på telefon og i resepsjonene.
Vi samarbeider på tvers av seksjonene med inntaksarbeid, pasientregnskap, pakkeforløp, personalarbeid, lederstøttefunksjoner og rapportering

Kontortjenesten, nord søker nå etter helsesekretær/sekretær til vikariat i en 100% stilling. 

Vikariatets varighet er fra 01.10.22 - 31.01.23

Tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver:

• Resepsjonstjeneste
• Pasientadministrativt arbeid i DIPS
• Betjene interne og eksterne telefonhenvendelser 
• Kontinuerlig forbedringsarbeid
• Andre støtte/service funksjoner
  

Kvalifikasjoner:

• Helsesekretær/sekretærutdanning, tilsetting som helsesekretær forutsetter autorisasjon
  
• Gode datakunnskaper
  
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig 
  

Personlige egenskaper:

• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du har god forståelse av din rolle og evne til å se løsninger og ta initiativ
• Du er nøyaktig, effektiv, serviceinnstilt og lojal, og har fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring i arbeidet
  
• Du håndterer høyt tempo og har evne til å holde oversikt i en travel hverdag
• Du ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø 
• Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt 

Vi tilbyr:

• En tydelig faglig- og verdiorientert grunntenkning
• En utviklingsorientert arbeidsplass
• Klart og tydelig fokus på resultatskapning for våre tjenestemottakere og ansatte
• Godt og inkluderende arbeidsmiljø 

Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.