Ledigt jobb

Utgått annons

Sista ansökningsdag för detta jobbtillfälle har passerat

Helse Sør-øst RHF

Helsesekretær / Sekretær 

Offentlig forvaltning

Pasientservice og booking er lokalisert på Sykehuset Østfold Kalnes, Moss og Grålum. Vi utfører pasientadministrative oppgaver i nært samarbeid med de ulike fagområdene på sykehuset.

Vi har nå ledig 100 % svangerskapsvikariat knyttet til gastromedisinsk poliklinikk.

Stillingen er primært knyttet til poliklinikken i Moss, men rullering mellom lokasjoner må påregnes. 

Arbeidsoppgaver:

  • Betjene resepsjon med mottak og koordinering av pasienter
  • Sikre oppsett av kontroller etter konsultasjon
  • Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt
  • Pasientadministrative oppgaver knyttet til tarmscreeningsprogrammet
  • Samordne integrasjon av timebøker fra GAT til DIPS
  • Utstrakt telefonkontakt med pasienter og annet helsepersonell
  • Bestille pasienttransport og tolketjenester 

Kvalifikasjoner:

  • Kjennskap til DIPS pasientadministrative system er ønskelig
  • Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
  • Gode engelskkunnskaper muntlig
  • Arbeidserfaring fra sykehus og poliklinikk er en absolutt fordel 

Personlige egenskaper:

  • Vi ønsker oss en lojal person med gode arbeidsevner
  • Serviceinnstilt og løsningsorientert, nøyaktig og strukturert
  • Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt 

Vi tilbyr:

  • Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
  • Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder
  • Gode forsikringsordninger
  • Pensjonsordning gjennom KLP

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

  
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning og attester på arbeidserfaring. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi gjør oppmerksom på at alt arbeid fra fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.
 
Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.