Beskrivelse av arbeidsstedet:

Gjøvik kommune drifter pr i dag fem legekontor; Sørbyen legegruppe med 5 legehjemler, Biri legesenter med 3 legehjemler, Snertingdal helsesenter med 2 legehjemler, Gjøvik legesenter med 8 legehjemler, og Gjøvik kommunale legegruppe med 7 legehjemler.

Virksomhetsområde legekontor er under utvikling, og har siden det ble etablert i 2020 blitt utvidet i takt med økningen i antall 8.2 legehjemler. Vi arbeider stadig med kvalitetsutvikling av våre tjenester, for å sikre et best mulig behandlingstilbud til våre pasienter. 

Vi har nå ledig 80% fast stiling på Gjøvik legesenter. Arbeid ved øvrige legekontor må påregnes, dersom det er behov for dette.

Vi søker en engasjert og serviceinnstilt helsesekretær. 

Arbeidsoppgaver:

Som helsesekretær vil du ha en variert arbeidshverdag med mange ulike arbeidsoppgaver:

• Ekspedisjonsarbeid med pasientmottak i skranke og på telefon for timebestillinger, reseptfornyelse og andre henvendelser.

• Digital kommunikasjon med våre pasienter via helsenorge.

• Laboratoriearbeid, prøvetaking og skiftestuearbeid. 

• Administrative oppgaver og annet arbeid som naturlig hører til helsesekretærrollen.

• Samarbeid med leger og øvrige medarbeidere for å sikre gode og effektive pasientforløp.

Kvalifikasjoner:

• Vi søker autorisert helsesekretær.  
  

• Erfaring fra arbeid ved legekontor er ønskelig. 

• Gode datakunnskaper. Vi benytter CGM journalsystem, og kjennskap til dette er en fordel.

• Meget gode norskkunnskaper; både muntlig og skriftlig, da god kommunikasjon er viktig gjennom hele arbeidsdagen.

 Vi ønsker at du er: 

• Serviceinnstilt og trives med å arbeide med mennesker.

• Er positiv, fleksibel og engasjert.

• Trives med høyt tempo og håndterer en hektisk og variert arbeidshverdag på en god måte.

• Arbeider selvstendig og systematisk, med fokus på nøyaktighet og kvalitet.

• Bidrar aktivt til et godt og trygt arbeidsmiljø.

Personlig egnethet og referanser vil bli tillagt stor vekt. 

Det kreves godkjent politiattest.

Vi kan tilby:

• En variert og selvstendig arbeidshverdag med stort spenn i faglige utfordringer.

• Gode muligheter for faglig utvikling og læring. 

• Et trivelig og godt arbeidsmiljø med dyktige og erfarne helsesekretærer.

• Nødvendig opplæring i rutiner, retningslinjer og IKT systemer.

• Bedriftsidrettslag.

• Tilsettingsvilkår i henhold til gjeldene lover, regler og tariffavtale

• Medlemskap i KLP pensjonsordning med mulighet for gode forsikringsordninger.

Unntatt offentlighet må begrunnes:

Gjøvik kommune praktiserer meroffentlighet, jfr. offentleglova § 11.

Dette betyr at alle søkere oppføres på offentlig søkerliste. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak jfr. offentleglova § 25.

Søknad:

Alle søknader skal sendes elektronisk via vårt søkesystem. 

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke uavhengig av kjønn, etnisk bakgrunn, religion, funksjonsevne og alder.