Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Helse Sør-øst RHF

Helsesekretær

Offentlig forvaltning

Merkantil avdeling har som hovedoppgave å ivareta pasientadministrative oppgaver og tilrettelegge for sykepleie- og legetjenesten slik at det pasientrettede arbeidet foregår på en smidig, effektiv og pasientvennlig måte.

Enhet for medisinske fag har følgende stilling ledig:
1 x 80 % st. i svangerskapsvikariat i 1 år med mulighet for forlengelse.

Vikariatet er primært knyttet til barnepoliklinikken med pasientadministrativt arbeid som hovedoppgaver, ved behov kan rullering til andre poliklinikker internt i avdelingen bli aktuelt.

Teamet ved Barnepoliklinikken er ansvarlig for det pasientadministrative arbeidet. Våre hovedoppgaver er mottakelse av pasienter i luke, planlegge og innkalle pasienter til poliklinisk time/behandling og besvare telefonhenvendelser.
Vår avdeling er preget av høyt tempo, høy faglig kompetanse og god kvalitet.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV og til fastsettelse av lønn.

Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal/etnisk bakgrunn eller livssyn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver:

  • Mottakelse av pasienter, betaling og oppgjør i luke
  • Kontroll- og kvalitetssikringsarbeid i teamet
  • Besvare telefonhenvendelser
  • Planlegging og innkalling av pasienter til poliklinisk time/behandling
  • Varebestilling
  • Taxi og tolke bestilling
  • Bestille blodprøve, narkose og røntgen i forkant av time
  • Innhente dokumentasjon fra annet sykehus
  • Ærend for sykepleier/leger i post
  • Annet forefallende kontorarbeid. 

Kvalifikasjoner:

  • Autorisasjon som helsesekretær eller helsefagarbeider
  • Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
  • Gode IT-kunnskaper
  • Erfaring med Dips vil bli vektlagt
  • Erfaring fra poliklinikk eller skriving vil bli vektlagt

Personlige egenskaper:

  • Vi søker etter ansatte som er serviceinnstilt, selvstendig, omstillingsdyktig og positiv, samt gode samarbeidsevner.
  • Gode kommunikasjonsevner og behersker norsk godt, både skriftlig og muntlig.
  • Personlig egenhet vektlegges.

Vi tilbyr:

  • Et godt arbeidsmiljø
  • Planlagt og god opplæring
  • En utfordrende og spennende arbeidsplass
  • Utviklingsmuligheter