Barne- og familiesenteret skal sikre at barn, unge og foreldre får den oppfølgingen de har behov for. Virksomheten er tverrfaglig sammensatt av høyt kompetente fagpersoner. Tjenestene som virksomheten tilbyr er frivillige og skal gis i samarbeid med barn, deres foresatte og de andre instansene i kommunen. Vi vil som virksomhet utvikle oss i tråd med behovene som finnes i kommunen.
Vi tilbyr korttidsbehandling av milde til moderate psykiske vansker blant barn, unge og gravide, samt foreldreveiledning. Ønsket vårt er at de som har fått hjelp hos oss skal sitte igjen med gode forutsetninger for å mestre hverdagen. Hos oss er terskelen lav for å ta kontakt. Som ansatt vil du være en viktig del av helheten, og vi setter pris på om du engasjert, fleksibel og selvstendig. Disse kvalitetene vil gjøre arbeidshverdagen din i Barne- og familiesenteret meningsfull og spennende. 
Den nye virksomheten vil organisatorisk være plassert under Oppvekst og utdanning, kommunalsjef barn, unge og familie.

Arbeidsoppgaver:

Arbeidet vil være variert og blant annet inkludere mottak av barn, ungdom og foreldre som møter til avtalt time på barne- og familiesenteret, mottak av nye saker, innkallinger til nye timer, telefonbetjening, administrering av ansattes timebøker, registrere og opprette journaler, postmottak og utsending av elektronisk kommunikasjon.

Varebestillinger, fakturabehandling og generelt forefallende arbeid for å holde orden og oversikt på barne- og familiesenteret og i samarbeidet med andre instanser. 

Ansvar for opplæring og support til ansatte i journalsystemet HsPro. Dette gjøres i samarbeid med journalprogrammets systemansvarlige.

Kvalifikasjoner:

Helsesekretær eller tilsvarende utdanning

Det er ønskelig med erfaring fra helsestasjonsdrift eller poliklinisk medisinsk arbeid. Erfaring fra arbeid med barn og familier er en fordel.

Du må kunne føre en enkel samtale på engelsk

Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B2. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål

Du må ha generelt gode datakunnskaper. Vi benytter HsPro pasientjournal og mye av arbeidet er elektronisk.  

Personlige egenskaper:

Vi leter en som liker å jobbe sammen med andre mennesker og trives i et miljø med periodevis mye aktivitet. Vi leter etter en sekretær som kan kommunisere godt, er imøtekommende og komfortabel med å jobbe med  barn, ungdom og deres foreldre. Du må kunne holde orden og oversikt, planlegge ditt eget og andres arbeid, og være strukturert, men samtidig fleksibel.

Du må kunne jobbe selvstendig og i team, og ha evne til å skape gode relasjoner til kollegaer og samarbeidspartnere. Du må se nye muligheter for utvikling, ta initiativ og ansvar, men også verdsette alt som fungerer godt og bygge videre på dette.

Vi tilbyr:

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

HjemJobbHjem

Varierte arbeidsoppgaver

Et godt arbeidsmiljø

Beliggenhet ved tilgjengelig kollektivtransport

Lønn: sentral garantilønn, Stillingskode 719900 Lønn 389 000 - 460 300