Beskrivelse av arbeidsstedet:

Gjøvik kommune  drifter pr i dag fem legekontor; Sørbyen legegruppe  med 5 legehjemler, Biri legesenter med 3 legehjemler, Snertingdal helsesenter med 1,5 legehjemler, Gjøvik legesenter med 7 legehjemler, og Gjøvik kommunale legegruppe med  2 legehjemler.

Vi har i dag totalt 16,6  årsverk for kommunalt ansatte helsesekretærer fordelt på de fem kontorene. 

Virksomhetsområde legekontor er under utvikling, og har siden det ble etablert i 2020 blitt utvidet i takt med økningen i antall 8.2 legehjemler. Vi arbeider stadig med kvalitetsutvikling av våre tjenester, for å sikre et best mulig behandlingstilbud til våre pasienter. 

Gjøvik kommune starter i 2022 arbeidet med en videreutvikling av Gjøvik kommunale legegruppe i tråd med vedtatt plan for legetjenesten. Legegruppen skal utvides,og det planlegges et legesenter med 5-8 legehjemler på sikt.

I påvente av planlagt utvidelse, ønsker kommunen  allerede nå å starte arbeidet med å øke antallet hjelpepersonell ved Gjøvik kommunale legegruppe.

Vi har i første omgang ledig 100% fast stilling for en dyktig,  engasjert og fremoverlent helsesekretær. 

Vår nye medarbeider skal sammen med sine kolleger ved Gjøvik kommunale legegruppe være med å bygge sin nye arbeidsplass i takt med utviklingen av denne.

I en oppstartsfase, inntil en kommer nærmere en utvidelse av Gjøvik kommunale legegruppe, vil den som ansettes måtte påregne å arbeide ved flere av våre legekontor etter behov. Dette vil gi muligheter for  bred og god opplæring i våre rutiner og datasystemer, samt god og nyttig  lokalkunnskap om alle våre kontorer.

Generelt vil det også senere være slik at arbeid ved øvrige legekontor må påregnes, dersom det er behov for dette.

Ved evt intern ansettelse, kan andre stillingsbrøker bli ledige, både faste og vikariater. 

Vi har også behov for ferievikarer i sommer, oppgi gjerne i søknaden din om dette også evt. er av interesse. 

Stillingen er ledig etter avtale.

Arbeidsoppgaver:

Som helsesekretær vil du ha en variert arbeidshverdag med mange ulike arbeidsoppgaver:

• Ekspedisjonsarbeid med pasientmottak i skranke og på telefon for timebestillinger, reseptfornyelse og andre henvendelser.
• Digital kommunikasjon med våre pasienter via helsenorge.
• Prøvetaking, laboratorie- og skiftestuearbeid, og annet som naturlig tilfaller rollen som helsesekretær.

Kvalifikasjoner:

• Vi søker autorisert helsesekretær.  Andre med relevant utdanning er velkommen til å søke. 
• Erfaring fra arbeid ved legekontor vil være en stor fordel.
• Gode datakunnskaper; vi benytter CGM journalsystem, og kjennskap til dette er en fordel.
• Meget gode norsk-kunnskaper; både muntlig og skriftlig, da dette er  av stor betydning for all kommunikasjon gjennom arbeidsdagen.

Vi ønsker ellers at du er: 

• Serviceinnstilt, og trives med å arbeide med mennesker.
• Samarbeider godt i team, og har høy evne til fleksibilitet i et miljø som til tider kan være svært hektisk.
• Har god evne til å jobbe selvstendig og systematisk, med fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring.

Personlig egnethet og referanser vektlegges i stor grad.

Krav om godkjent politiattest.

Vi kan tilby:

• Varierte og selvstendige arbeidsoppgaver med stort spenn i faglige utfordringer.
• Vi har et trivelig og godt arbeidsmiljø, med dyktige og erfarne helsesekretærer.
• Nødvendig opplæring i rutiner, retningslinjer og IKT systemer.
• Bedriftsidrettslag.
• Tilsettingsvilkår i henhold til gjeldene lover, regler og tariffavtale
• Medlemskap i KLP pensjonsordning med mulighet for gode forsikringsordninger.

Unntatt offentlighet må begrunnes.

Gjøvik kommune praktiserer meroffentlighet, jfr. Offentleglova § 11.

Dette betyr at alle søkere oppføres på offentlig søkerliste. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak jfr. Offentleglova § 25.

Søknad.

Alle søknader skal sendes elektronisk via vårt søkesystem. Se www.gjovik.kommune.no

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke uavhengig av kjønn, etnisk bakgrunn, religion, funksjonsevne og alder.