Kristiansund kommune har ledige stillinger ved dokumentsenteret:

• 100 % fast stilling
• 100 % midlertidig stilling i perioden dags dato til 31.12.2024, med mulighet for forlengelse.

Dokumentsenteret er underlagt personalseksjonen og har i dag fem faste ansatte. Vi vektlegger god og sikker dokumentforvaltning og jobber målrettet med digitalisering og effektivisering av arbeidsprosesser. Digitalisering er et satsningsområde i Kristiansund kommune og dokumentsenteret har en sentral rolle i dette arbeidet. Kristiansund kommune benytter P360 som sak- og arkivsystem og har i tillegg mange fagsystem. Flere fagsystem har integrasjon mot P360. 

Vi søker deg som er arkivfaglig engasjert og har et framtidsrettet blikk.

Arbeidsområder

• dokumentkontroll 
• journalføring 
• publisering av offentlig journal 
• brukerstøtte, råd og veiledning til våre saksbehandlere 
• tilgangsstyring 
• bidra til økt dokumentfangst 
• bidra til å utarbeide rutiner og styrende dokument 
• utviklings- og digitaliseringsarbeid 

Kvalifikasjonskrav 

• minimum 3-årig relevant høyskole-/universitetsutdanning innen arkiv- og dokumentforvaltninng, IKT, samfunnsfag eller administrasjonsfag. Fagbrev eller minimum tre år med relevant erfaring kan vurderes dersom vi ikke mottar søkere med 3-årig relevant høyskole-/universitetsutdanning.
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne 

Ønskelige kvalifikasjoner 

• erfaring fra arkiv- og dokumentforvaltning
• god kjennskap til digitale verktøy og elektroniske sak- og arkivsystem

Personlige egenskaper 

• god rolle- og oppgaveforståelse
• gode samarbeidsevner, initiativrik og selvgående i en hektisk arbeidshverdag
• serviceinnstilt
• faglig engasjert og god formidlingsevne
• nøyaktig og strukturert

Vi tilbyr

• dyktige og erfarne kolleger, et allsidig fagmiljø og gode arbeidsforhold med moderne og avansert utstyr
• en variert, fleksibel og spennende arbeidshverdag
• gode pensjonsordninger. Se mer om pensjonsordningen som gjelder for deg her: KLP  
• flyttegodtgjørelse etter vedtatte retningslinjer

Øvrige vilkår

Tror du at du kan ha fortrinnsrett til stillingen? Se mer om fortrinnsrett her.

Ansettelse skjer etter kommunalt avtaleverk og på de vilkår som framgår av lover, reglement og tariffavtaler. Kommunen har gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring på fritiden. Det tas forbehold om endring av tjenestested, ansvars- og arbeidsområde samt eventuelle tilpasninger i stillingens innhold etter kommunens skiftende behov.

Søknad

Søknad sendes elektronisk via vårt rekrutteringssystem. Søkere som blir innkalt til intervju må ta med attesterte kopier av vitnemål og attester.

Kristiansund kommune ønsker mangfold, og vi oppfordrer kandidater som oppfyller kvalifikasjonskravene til å søke stilling hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming eller nasjonal/ etnisk bakgrunn.

Kommunen praktiserer meroffentlighet ved tilsettinger. Det innebærer at søkere må begrunne særskilt hvis en søknad ønskes unntatt offentlighet. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentlighetsloven, og søkeren vil bli kontaktet. Hvis det etter kommunens vurdering ikke foreligger en særskilt grunn, vil søker komme med på offentlig søkerliste.

Til din informasjon vil søkere til stillinger aldri bli bedt om å oppgi BankID i forbindelse med søknadsprosessen. Med andre ord må du aldri gi fra deg BankID informasjon i forbindelse med jobbsøking.