Prosjektenheten - realisering av spennende prosjekter
Prosjektenheten styrer Bærum kommunes prosjekter innen teknisk infrastruktur; vei, vann og avløp, byutvikling, renovasjon, turveier, parker og gravplasser, massehåndtering og sykkelregulering. Vi er 40 ansatte, som ivaretar kommunens byggherreansvar gjennom ledelse av prosjekter fra regulering/konseptfasen til gjennomføring og overlevering av ferdige anlegg.
Prosjektenheten består av avdelingene Miljø og samferdsel, Vann og avløp samt en stab.
Vår prosjektomsetning er på ca. 350 mill. kr pr. år og oppdragsmengden er økende.
Vi er ISO-sertifisert innen kvalitet ISO 9001 og miljø ISO 14001 og har gode systemer for gjennomføring av prosjekter.

Anskaffer
Prosjektenheten gjennomfører anskaffelser innen rådgivning, prosjektering, entrepriser, rammeavtaler, m.m. Vi er i vekst og trenger en anskaffer i full stilling. Stillingen som anskaffer, er organisert i staben og vil samarbeide tett med prosjektlederne, enhetens jurist, kvalitetsleder og kommunens sentrale anskaffelsesenhet.
Vi har lang tradisjon med å gjennomføre generalentrepriser. Nå ønsker vi også å få mer erfaring med bruk av innovative anskaffelser, samspill- og totalentreprisekontrakter.
I 2023 vil vi gjennomføre våre to første utslippsfrie anleggsprosjekter.
Prosjektenheten står overfor vekst og utvikling, og vi ønsker økt fokus på bærekraftige anskaffelser, bekjempelse av arbeidsmiljøkriminalitet, nytenking og utvikling av nye anskaffelses- og kontraktsstrategier.

Arbeidsoppgaver:

Dine ansvars- og arbeidsområder vil i hovedsak være:

• Planlegge og lede anskaffelsesprosessene våre
• Godkjenne alle anskaffelsene før de legges ut på Mercell
• Være en faglig ressurs på anskaffelse
• Gjennomføring av egne anbudskonkurranser, forhandlinger, evaluering og tildeling
• Administrasjon og oppfølgning av rammeavtaler
• Bidra i utviklingen av tjenestedets rutiner, prosesser og digitale løsninger innenfor anskaffelser, herunder anskaffelsesstrategier

Stillingen kan bli tillagt andre oppgaver avhengig av kandidatens kompetanse og vårt behov. Den som ansettes i stillingen vil få opplæring og forventes å tilegne seg kunnskap om offentlige anskaffelser gjennom kurs og andre kompetansehevingstiltak.

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, men realkompetanse innen anskaffelse kan kompensere for utdanningskravet.
  

Det er ønskelig at du har

• god kunnskap om anskaffelsesregelverket
• erfaring med kontraktsoppfølging og gjennomføring av anskaffelsesprosesser
• erfaring med ulike avtaletyper innen Norsk standard (NS)
• erfaring med digitalt konkurransegjennomføringsverktøy
• kunnskap om innovative anskaffelsesprosesser
  

Personlige egenskaper:

• Trives med å arbeide med mennesker
• Resultatorientert og gode evner til å planlegge og gjennomføre
• Er tydelig og kommuniserer godt, både muntlig og skriftlig
• Engasjert, analytisk, fleksibel og omgjengelig, med gode samarbeidsevner
• Har evne til å sette seg raskt inn i nye systemer og prosesser
• Stor arbeidskapasitet og pågangsmot
• Innovativ og pådriver for bærekraftige løsninger
• Søkere fra land utenfor Skandinavia må ha bestått norskprøve B1

Personlig egnethet blir vektlagt

Vi tilbyr:

Foruten svært varierte og dessuten samfunnsnyttige prosjekter, får du følgende i denne rollen:

• Et tverrfaglig miljø med kunnskapsrike og engasjerte kolleger
• Gode utviklingsmuligheter
• En organisasjon i utvikling, som også omfatter bruken av teknologi og digitalisering
• Fleksitidsordning
• Konkurransedyktig lønn og offentlig tjenestepensjon
• Kompetanseutviklingsstipend
• Nye attraktive lokaler i Kommunegården, sentralt i Sandvika