Ved Enhet for legevakt, legetjenester og smittevern er det ledig et vikariat for førstesekretær i 100 prosent stilling fra 1. april 2025 til 31. mars 2026. 

Du vil ha som hovedoppgave å støtte og bistå både avdelingsleder og enhetsleder i deres daglige arbeid. Du er en del av et team som sikrer at enheten har oversikt og kontroll på viktige områder som økonomi, rekruttering, nødvendig saksbehandling og oversikt over personell ved fravær, ferie etc. Gjennom strukturert arbeid og tett samarbeid bidrar du til en effektiv drift, gode beslutningsgrunnlag og en helhetlig oversikt som støtter enhetens mål og strategier. Din og temaets rolle er avgjørende for å sikre en smidig og profesjonell håndtering av administrative og operative oppgaver. Temaet består i dag av to økonomer, seks saksbehandlere og en avdelingsleder.  

Om enheten:

Enhet for legevakt legetjenester og smittevern er en ny enhet som ble etablert 1. januar 2025 etter sammenslåing avTrondheim interkommunal legevakt og Enhet for legetjenester og smittevern. Enheten består av enhetsleder, sju avdelingsledere og tolv avdelinger. Enheten har for tiden 244 ansatte. 

Kvalifikasjoner:

• Kontor- og serviceutdanning, lang erfaring kan kompensere for formell utdanning
  
• Du må ha god kjennskap til relevant lovverk, forvaltningsloven, offentlighetsloven
  
• Ønskelig med erfaring fra GAT, Trondeheims kommune HR-portal og LIFT 
• Beherske engelsk muntlig og skrfitlig

Personlige egenskaper:

• Strukturet og analytisk
• Kan arbeide i team
• Gode kommunikasjonsferdigheter
• Er fleksibel og løsningsorientert

Vi tilbyr:

• Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar.
• Arbeidstid fra kl 0800-1530 og fleksitidsordning
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Et trivelig arbeidsmiljø, selvstendige arbeidsoppgaver og arbeid i team
• Gode utviklingsmuligheter
• Spennende arbeidsoppgaver innenfor fagfeltet