Avdelingen har ansvar for arkiv, post, økonomi, personal, IKT, kommunikasjon og driften av kontorlokalene. Avdelingen har 5 ansatte. 

Personen som ansettes vil få en finger med i spillet på så godt som alle områder på det administrative plan, og det er viktig at vedkommende har relevant erfaring og kjennskap til systemene som Byantikvaren bruker. 

Byantikvaren er en liten etat med et godt miljø; vi holder til i trivelige gamle bryggerilokaler nær Grünerløkka.
Byantikvarens administrasjonsavdeling har behov for et vikariat i 80% i 10 måneder, med mulighet for fast ansettelse. Tiltredelse 1.mars.

Kvalifikasjoner:

• Regnskapserfaring, kjennskap til Agresso Unit4 og Front.
• Kjennskap til kommunale rutiner for HR, administrasjon og rapportering og bruk av verktøyene HR-web (Unit4), WinTid og Webcruiter.
• Kjennskap til DigiSak
• IKT-kunnskap over gjennomsnitt
• Erfaring fra offentlig virksomhet
• God formuleringsevne på norsk, både muntlig og skriftlig.
• Det kreves relevant høyere utdanning (minimum bachelor-nivå eller tilsvarende) innen administrasjon, med vekt på økonomi, HR og IKT .  

Personlige egenskaper:

• Vi søker en fleksibel, effektiv og selvstendig person som kan være en positiv lagspiller på vårt team.
• Personlige egenskaper som tillegges vekt:
  • Evnen til både samarbeid og selvstendig arbeid
  • Evnen til å finne praktiske løsninger og ta initiativ til forbedringsarbeid
  • Nøyaktighet 
• Interesse for kulturminnevern er en fordel.

Vi tilbyr:

• Godt arbeidsmiljø med trivelige og engasjerte kollegaer.
• Fleksibel arbeidstid.
• Pensjon, lån og forsikringer gjennom gode ordninger i Oslo kommune.
• Lønnstrinn 44 - 45 som p.t. tilsvarer fra kr 722.700 til kr 736.900 pr år, avhengig av kvalifikasjoner og arbeidserfaring.
• En arbeidsplass i hyggelige, historiske omgivelser.