Company
Oslo kommuneApplication deadline
26.03.2023Fulltime/Parttime
FulltimeForm of employment
PermanentIndustry
Offentlig forvaltningEducational qualification
PåkrevetWork experience
ØnskeligAddress
0658, OSLO
OSLO
Number of positions
1Career-kode
5054480Look here for other jobs from Oslo kommune
- Updated 08.03.2023
Expired ad
The application deadline for this job opportunity has passed.
Oslo kommune
Førstekonsulent
Offentlig forvaltning
Vålerenga skole er en barneskole (1.–7. trinn) med 510 elever og 90 ansatte. Skolen ligger i bydel Gamle Oslo på toppen av Vålerenga, med et stort og åpent uteområde med skolehage. Vi har flotte elever, engasjerte foresatte og ambisiøse og dyktige lærere som trives godt sammen. Kultur og historie sitter godt i veggene på Vålerenga og det preger hverdagen. Vi er en inkluderende skole med god takhøyde, hvor alle er like viktige.
Stillingen som førstekonsulent inngår i et team sammen med kontorleder og administrativ leder for AKS. Det jobbes tett mot ledelse, sosiallærere og foreldre. Stillingen er 100%, men vi kan etter avtale justere til å ha fri i alle fellesferier, følge skoleruten, men jobbe uken før stolestart i august og uken etter siste skoledag i juni.
Vi søker en førstekonsulent som er strukturert, imøtekommende og som bidrar til godt samarbeid og som vet viktigheten av å gjøre hverandre gode!
Arbeidsoppgaver:
Postfordeling og saksbehandling i Websak, både saksarkiv og elevarkiv
Elevforvaltning i IST
Lokal ansvarlig for Websak og IST
Ulike saksbehandlingsoppgaver
Sentralbord og brukerservice
Delansvar for skolens HMS-arbeid
Fraværsregistrering og -oppfølging
Bistå elevene som kommer til kontoret og trenger hjelp
Inspeksjon
Andre administrative oppgaver og kontakt med eksterne aktører
Lønn: bistå kontorleder med variabel lønn
Kvalifikasjoner:
Gjerne en bachelor innen administrasjon o. l.
Erfaring fra liknende arbeid i nyere tid, helst i Osloskolen
Kunne bruke Websak, helst som superbruker
Kunne bruke skolens HR-system
Kjenne til IST
Gode datakunnskaper innen Office-pakken
Personlige egenskaper:
Du må være fleksibel, lærevillig og nysgjerrig.
Du må kunne stå på ekstra når det trengs og takle hektiske perioder.
Du må være glad i barn og mennesker, og å hjelpe de med alt fra A til Å.
Du må være ryddig og strukturert.
Du må være blid og imøtekommende.
Du må ha systemforståelse.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr:
Flotte elever og hyggelige ansatte
Selvstendige arbeidsoppgaver
Mulighet for kompetanseutvikling, fagspesifikke kurs
Lønn og arbeidsvilkår fastsatt i lov- og avtaleverk
Mulighet for fri i skolens ferier, med redusert % stilling.
Tilsetting er betinget av godkjent politiattest
Skolen er en IA-bedrift og er miljøsertifisert.
Skolen har et godt og inkluderende arbeidsmiljø hvor samarbeidet er godt både i og mellom ledelsen og administrasjonen.
Company
Oslo kommuneApplication deadline
26.03.2023Fulltime/Parttime
FulltimeForm of employment
PermanentIndustry
Offentlig forvaltningEducational qualification
PåkrevetWork experience
ØnskeligAddress
0658, OSLO
OSLO
Number of positions
1Career-kode
5054480Look here for other jobs from Oslo kommune
- Updated 08.03.2023