Vålerenga skole er en barneskole (1.–7. trinn) med 510 elever og 90 ansatte. Skolen ligger i bydel Gamle Oslo på toppen av Vålerenga, med et stort og åpent uteområde med skolehage. Vi har flotte elever, engasjerte foresatte og ambisiøse og dyktige lærere som trives godt sammen. Kultur og historie sitter godt i veggene på Vålerenga og det preger hverdagen. Vi er en inkluderende skole med god takhøyde, hvor alle er like viktige.

Stillingen som førstekonsulent inngår i et team sammen med kontorleder og administrativ leder for AKS. Det jobbes tett mot ledelse, sosiallærere og foreldre. Stillingen er 100%, men vi kan etter avtale justere til å ha fri i alle fellesferier, følge skoleruten, men jobbe uken før stolestart i august og uken etter siste skoledag i juni.

Vi søker en førstekonsulent som er strukturert, imøtekommende og som bidrar til godt samarbeid og som vet viktigheten av å gjøre hverandre gode!

Arbeidsoppgaver:

Postfordeling og saksbehandling i Websak, både saksarkiv og elevarkiv

Elevforvaltning i IST

Lokal ansvarlig for Websak og IST

Ulike saksbehandlingsoppgaver 

Sentralbord og brukerservice

Delansvar for skolens HMS-arbeid 

Fraværsregistrering og -oppfølging

Bistå elevene som kommer til kontoret og trenger hjelp

Inspeksjon

Andre administrative oppgaver og kontakt med eksterne aktører

Lønn: bistå kontorleder med variabel lønn

Kvalifikasjoner:

Gjerne en bachelor innen administrasjon o. l.

Erfaring fra liknende arbeid i nyere tid, helst i Osloskolen

Kunne bruke Websak, helst som superbruker

Kunne bruke skolens HR-system

Kjenne til IST

Gode datakunnskaper innen Office-pakken

Personlige egenskaper:

Du må være fleksibel, lærevillig og nysgjerrig.

Du må kunne stå på ekstra når det trengs og takle hektiske perioder.

Du må være glad i barn og mennesker, og å hjelpe de med alt fra A til Å. 

Du må være ryddig og strukturert.

Du må være blid og imøtekommende.

Du må ha systemforståelse.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr:

Flotte elever og hyggelige ansatte

Selvstendige arbeidsoppgaver

Mulighet for kompetanseutvikling, fagspesifikke kurs

Lønn og arbeidsvilkår fastsatt i lov- og avtaleverk

Mulighet for fri i skolens ferier, med redusert % stilling.

Tilsetting er betinget av godkjent politiattest

Skolen er en IA-bedrift og er miljøsertifisert.

Skolen har et godt og inkluderende arbeidsmiljø hvor samarbeidet er godt både i og mellom ledelsen og administrasjonen.