Vi søker en dyktig dokumentasjonsforvalter, gjerne med fartstid innen ACOS WebSak i offentlig sektor. Ettårig vikariat med snarlig tiltredelse. 

Stillingen er plassert i IT- og arkivseksjonen som inngår i etatens Organisasjonsavdeling. Seksjonen ivaretar arkivtjenester og forvalter etatens sak– og arkivsystem WebSak. Seksjonen har ni ansatte, hvorav seks jobber i arkivet. Stillingen inngår i teamet med ansvar for daglige post- og arkivoppgaver.

Vi ser etter deg som er arkivfaglig interessert og som liker struktur og er nøyaktig. Har du tillegg erfaring med ACOS WebSak vil vi gjerne at du søker.

Arbeidsoppgaver:

• Utføre daglige post- og arkivoppgaver
  
• Fordele og registrere e-post fra postmottak
  
• Brukerstøtte for etaten i vårt saks- og arkivsystem ACOS WebSak
  
• Kvalitetssikring og publisering av offentlig journal til eInnsyn
• Andre oppgaver som legges til seksjonen

Kvalifikasjoner:

• Bachelor i arkivvitenskap eller tilsvarende. Relevant arbeidserfaring fra tilsvarende oppgaver kan kompensere for utdanningskrav
  
• Erfaring fra arkivtjeneste i statlig eller kommunal virksomhet
  
• God systemforståelse og gode IKT-kunnskaper
  
• Erfaring fra et Noark-basert dokumenthåndteringssystem vektlegges, fortrinnsvis ACOS WebSak
  
• Kunnskap om offentlighetsloven, forvaltningsloven og gjeldende regelverk for arkiv
• Kunnskap om og interesse for etatens fagområder

Personlige egenskaper:

• Du har god kommunikasjon og samarbeidsevner
  
• Du har evnen til å jobbe effektivt og systematisk både selvstendig og i team
  
• Du har stor arbeidskapasitet
• Du er strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst

 

Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

• Et trivelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter.
  
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for hybrid arbeid etter avtale.
  
• Sentrale lokaler i Oslo ved Akerselva.
  
• Et aktivt og sosialt arbeidsmiljø med gode velferdstilbud, bl.a. eget bedriftsidrettslag, treningsmuligheter i våre lokaler og trening i arbeidstiden.
  
• Gode pensjons-, forsikrings- og lånebetingelser gjennom Oslos pensjonsforsikring.
  
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.
• Stilling som førstekonsulent med lønnstrinn 34 – 37 (for tiden 533.000 til 561.600 per år) avhengig av kompetanse og erfaring.