Høyenhall skole en 1-10 skole med ca 600 elever og 70 ansatte. Skolen ligger sentralt til i Østensjø bydel, nær Manglerud t-banestasjon.
Våre elever er engasjerte, idrettsglade og kreative. Vi har dyktige lærere som legger til rette for at den enkelte elev skal oppleve mestring på sitt nivå. Våre ansatte ved skolen og aktivitetsskolen er opptatt av å ha gode relasjoner til elevene, og jobber målrettet for at alle skal ha et godt og trygt læringsmiljø. Vi arbeider systematisk med vurdering for læring, deling av god praksis og elevenes sosiale kompetanse. Satsing på grunnleggende ferdigheter i lesing, skriving, regning og IKT gjennomsyrer elevenes skolehverdag. Skolen har et innholdsrikt bibliotek, en flott aula og en stor idrettshall. Uteområdene våre innbyr til lek og læringsaktiviteter. Skolegården er også arena for den årlige Høyenhallstafetten og mangfoldsparaden som er en viktig tradisjon for skolen og nærmiljøet.

Skolens ledelse består av rektor, ass. rektor og to undervisningsinspektører. Vi har to ansatte på skolens kontor, og vi søker nå etter en ny førstekonsulent. Den som ansettes vil være en særdeles viktig del av skolens ansikt utad, og må like å arbeide med barn og voksne i et hektisk miljø. Vi godtar kun elektronisk søknad.

Arbeidsoppgaver:

• Sentralbord og resepsjonstjeneste
• Informasjon og servicetjeneste
• Websak, websakansvarlig (saksbehandling, skriving av vedtak, arkiv og post)
• Oppfølging av sykefravær i HR-systemet
• IST-ansvarlig ( registrering og oppdatering av elever/personal, faggrupper og vitnemålsføring )
• Bestilling av materiell og utstyr i Agresso, lage rekvisisjoner, fakturabehandling, samt varemottak
• Hovedansvar for utleie av skolens lokaler, tilsynsvakter og alarm (ARX-systemet)
• Oppfølging av frukt- og melkeordning
• Bistå rektor med praktiske oppgaver
• Skoleskyss, taxikjøring
• Forefallende kontorarbeid
• Daglig administrering av vikarer                                                                                                                                                                                                                                           
  
  

Kvalifikasjoner:

• Vi ønsker å ansette en person som har god kunnskap og bred erfaring fra lignende jobber i skolen
• Du må ha kjennskap til relevante lover, regler og retningslinjer, som for eksempel arkivloven, forvaltningsloven og opplæringsloven 
• Det er en forutsetning at den som blir ansatt kan bruke IST, Agresso, HR og Websak
• Må kunne beherske norsk svært godt, både muntlig og skriftlig
  

Personlige egenskaper:

Den som ansettes må være blid, utadvendt, serviceorientert og ha gode samarbeidsevner. Videre må vedkommende kunne jobbe selvstendig, ta initiativ og overholde tidsfrister. Arbeidsoppgavene krever en person som er svært strukturert, nøyaktig og har stor arbeidskapasitet. Det er til tider stort arbeidspress og høyt tempo, og den som ansettes må ha evnen til å holde seg rolig og konsentrert også i disse situasjonene. Personlig egnethet vil tillegges stor vekt. På grunn av sammensetningen i ledelse og administrasjonen for øvrig oppfordrer vi menn til å søke

Vi tilbyr:

• Inspirerende, dyktige og motiverte kolleger
• Varierte og spennende arbeidsoppgaver
• Et godt og hektisk arbeidsmiljø
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger