Huseby skolen er en barneskole med 622 elever og 80 ansatte. Skolen ligger fint til ved marka og Husebyskogen, og samtidig sentralt i forhold til offentlig kommunikasjon. Vi har flotte elever, engasjerte foresatte og ambisiøse medarbeidere. Vi har nå et ledig vikariat med mulighet for fast ansettelse, som førstekonsulent. Kontoret er på mange måter hjertet i organisasjonen. Her skjer gjerne det første møtet med nye elever, foreldre og ansatte. De som arbeider her må være imøtekommende og serviceinnstilte og bekrefte skolens gode omdømme. Skolens konsulenter samarbeider tett med skolens ledelse.

Arbeidsoppgaver:

• Deltagelse i utarbeidelsen av skolens budsjett, kontinuerlig regnskapsoversikt og økonomioppfølging
• Oppfølging og kontroll av fastlønn
• Variabellønn - kontroll av timelister og registrering av vikartimer
• HR-arbeid knyttet til ansettelser, lønn, fravær og oppfølging av regelverk
• Registrering av kontrakter samt lønnsplassering
• Oversikt over materiell og utstyr, varemottak og bestillinger
• Fakturaoppfølging 
• Ansvar for utleie og utlån av skolens lokaler
• Elektronisk arkiv (Websak)
• Saksbehandling knyttet til elevforvaltning
• Annet forefallende arbeid
• Arbeidsoppgavene kan endres etter behov og/eller kompetanse

Kvalifikasjoner:

• Du er ryddig, organisert og systematisk
• Du jobber effektivt og selvstendig, men er også en lagspiller
• Du lærer deg raskt nye rutiner og systemer (IKT)
• Kjennskap til Unit4 økonomi og HR, IST og Websak+
• Kjennskap til relevante lover, regler og retningslinjer
• Du har godkjent økonomiutdanning
• Du har erfaring fra skolekontor

Personlige egenskaper:

• Du har en raus og positiv innstilling, og ønsker å gjøre en god jobb
• Du har svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Du er fleksibel, systematisk, nøyaktig, analytisk og målrettet
• Du har høy arbeidskapasitet i en hektisk hverdag
• Du er initiativrik og motiveres av utfordringer
• Du bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø
• Du har godt humør, trives blant elever og lærere, og framsnakker arbeidsplassen
• Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt

Vi tilbyr:

• En spennende, krevende og viktig jobb i et energisk og positivt arbeidsmiljø
• Nødvendig opplæring og kursing
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter gjeldende regelverk