Seksjon for lønn i Utdanningsetaten leverer lønns- og fraværstjenester til alle skoler og til utdanningsadministrasjonen i Osloskolen. Seksjonen har for tiden 39 ansatte som er organisert i fire team. 3 lønnsteam har ansvar for lønn, fravær og brukerstøtte til skolene og 1 fagteam har ansvar for refusjon og overordnete oppgaver. Vi vektlegger godt samarbeid innad i eget team og på tvers i seksjonen. Du vil ha en viktig rolle med å sikre god kvalitet på tjenestene. Teamene bruker LEAN som metode for å fremme en forbedringskultur, med en tydelig målstyring og bruk av tavler til å følge opp resultater. Det kan være aktuelt med tilsetting av flere søkere ved intern rekruttering. Seksjon lønn i Utdanningsetaten overføres til sentral lønnstjeneste i Utviklings- og kompetanseetaten i 2023. 

Arbeidsoppgaver:

Veiledning innen lønn- og fraværsområdet eksternt og internt
Kvalitetssikring av ansettelser
Brukerstøtte for systemene; Unit4HR, HR-WEB og Visma InSchool
Delaktig i kontroller i forbindelse med lønnskjøring
Delta i faggrupper innen lønn og fraværsområdet
Holde kurs og opplæring innen lønn- og fraværsområdet
Være initiativtagende og pådriver innen digitalisering og forbedringsarbeid

Kvalifikasjoner:

Bachelornivå innen økonomi, regnskap og revisjon. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
Erfaring innen lønn- og fraværsområdet
Ønskelig med erfaring innen systemene; Unit4HR, HR-WEB og Visma InSchool
Ønskelig med erfaring/kompetanse innen digitalisering
Gode IKT-ferdigheter
God kjennskap til gjeldende lover, regelverk og avtaler på området lønn og fravær
Meget gode norskspråklige ferdigheter, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper:

Du har god tallforståelse
Du er nøyaktig, selvstendig og strukturert
Du er effektiv og løsningsorientert
Det legges vekt på gode samarbeidsevner og evne til å ta initiativ
Du liker å jobbe i et stort fagmiljø med tidsfrister og høyt aktivitetsnivå
Nysgjerrig og motiveres av faglig og personlig utvikling
Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

Interessante og varierte arbeidsoppgaver i et stort fagmiljø
Mulighet til å være med å utvikle lønns- og refusjonsarbeidet i seksjonen
En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og utvikling
Engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere
God tjenestepensjons- og forsikringsordning i Oslo pensjonsforsikring
Fleksitidsordning
Moderne lokaler på Helsfyr, nært kollektivknutepunkt
Stillingen lønnes som fagkonsulent i lønnstrinn 38 til 45 (kr 571 000 til kr 646 800), avhengig av kvalifikasjoner.