Divisjon VVF er en styringsdivisjon med ansvar for de videregående skolene, voksenopplæringen, fagopplæringen, privatistkontoret og Fagskolen i Oslo. Divisjonen søker nå en fagkonsulent som skal ivareta en del av divisjonens operative oppgaver knyttet til budsjettprosess, økonomioppfølging og rapportering.  

Arbeidsoppgaver:

Som fagkonsulent i VVF har du ansvar for og bidrar selv til divisjonens leveranser på følgende hovedområder:

• Være divisjonens kontaktpunkt mot Utdanningsetatens felles Seksjon for økonomi og regnskap, og sikre innholdskvalitet i bestillinger derfra
• Utarbeide forslag (tekst og tall) til divisjonens og underliggende enheters budsjettinnspill, økonomirapporter og årsberetning
• Holde oversikt over tildelte midler fra stat og kommune, ivareta budsjettering og løpende budsjettoppfølging for divisjonens enheter (driftsbudsjett og prosjekter / særskilte innsatser), samt bistå i utarbeiding av prosjektbudsjetter og beregninger av kostnader knyttet til divisjonens aktiviteter
• Utarbeide økonomistatus og prognoser for divisjonen og underliggende enheter i samarbeid med Seksjon for økonomi og regnskap
• Varierte økonomioppgaver, for eksempel: Fakturabehandling, utarbeide posteringsbilag basert på banktransaksjoner, omposteringer og kontoavstemming, utsending av refusjonskrav, justering av aktivitetsplaner og tildelinger til VO-senterne 
• Opprette og vedlikeholde stilling/ressurs, registrere timelister og honorarskjemaer i HR-systemet 
• Kontroll av lønnsrapporter og utbetalinger 
• Andre oppgaver kan tillegges stillingen

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning på høgskolenivå (bachelor eller tilsvarende). Særlig relevant erfaring fra  operativ økonomiforvaltning kan unntaksvis veie opp for manglende utdanning 
• Evne og vilje til å videreutvikle og digitalisere økonomioppfølging og tilhørende arbeidsprosesser i divisjonen 
• God innsikt og erfaring med å jobbe innen offentlig forvaltning er en fordel 
• Gode samarbeidsevner og evne til å samarbeide på tvers av avdelinger og fagseksjoner 
• Forståelse for å jobbe i et politisk-administrativt system 
• Gode norskferdigheter 
• Svært god forståelse for regnskap og økonomistyring 
• Erfaring fra bruk av Excel og økonomisystemer, gjerne også HR-systemer og elektronisk saksbehandling. Utdanningsetaten benytter Unit4 (Agresso Økonomi, Agresso HR) og Acos Websak
  

Personlige egenskaper:

• Evne og vilje til å se merkantile funksjoner i sammenheng med divisjonens og Utdanningsadministrasjonens øvrige oppgaver, og til å sette seg inn i divisjonens samlede portefølje 
• Vilje til å håndtere oppgaver og prosesser som i dag er manuelle, men som på sikt kan digitaliseres og automatiseres 
• Nøyaktighet 
• God tallforståelse 
• Gode relasjonsferdigheter

Vi tilbyr:

• Et viktig arbeidsfelt med spennende oppgaver og faglige utfordringer 
• En ambisiøs organisasjon i stadig utvikling, på jakt etter de gode løsningene 
• En veldrevet divisjon med kvalifiserte medarbeidere 
• Nye og moderne lokaler med fasiliteter som: trimrom, kaffebar og god kantine 
• Fleksibel arbeidstid og god pensjonsavtale 
• Lønnstrinn 33–38 i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av erfaring og kompetanse

Tiltredelse snarest mulig etter 1. januar 2022