Utdanningsetaten lyser ut fast stilling som fagkonsulent i Utdanningsetaten i Oslo, Avdeling for elevforvaltning og elevrettigheter, Seksjon for inntak til videregående opplæring.
Fagkonsulenten skal arbeide med inntak til videregående opplæring.
Stillingen inngår i et team av medarbeidere med inntak og formidling som arbeidsfelt.  Inntakskontoret gjennomfører inntak og formidling til videregående opplæring i Oslo og har følgende kjerneoppgaver: søknadsbehandling til videregående opplæring, informasjonsarbeid rettet mot søkere, foresatte og skoler, publikumsbetjening, rapportering av søker- og elevdata og utarbeiding av statistikk. Inntakskontoret benytter inntakssystemet VIGO.

Tiltredelse etter avtale, men senest 10.01.2022

Arbeidsoppgaver:

• Søknadsbehandling med kontroll- og registreringsarbeid ut fra gjeldende regelverk
• Saksbehandlingsoppgaver knyttet til inntak til videregående opplæring
• Registrerings- og kontrolloppgaver
• Generelle drifts- og utviklingsoppgaver ved inntakskontoret
• Publikumsbetjening, muntlig og skriftlig
• Skriving av saksframlegg

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning
• Evne til å forstå og praktisere et omfattende og detaljert regelverk i søknadsbehandling og publikumsbetjening
• Evne til fortolkning av regelverk
• Evne til å arbeide systematisk, nøyaktig, raskt og effektivt
• God framstillings- og presentasjonsevne, både muntlig og skriftlig
• Kjennskap til videregående opplæring og eventuelt erfaring fra undervisning
• Gode dataferdigheter og evne til raskt å lære seg nye datasystemer
• Kjennskap til og arbeidserfaring med inntakssystemer og/eller skoleadministrative systemer er ønskelig
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
  

Personlige egenskaper:

• Gode samarbeidsevner
• Strukturert, målrettet og selvstendig
• Evne til raskt å lære seg nye oppgaver

Vi tilbyr:

• Et godt fagmiljø med utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Teambasert oppgaveløsning