Furuset skole trenger en ny kontorleder. Vi søker deg som kan ta ansvar for den daglige driften av kontoret sammen med skolens konsulent. Du må kunne arbeide selvstendig og effektivt med administrative oppgaver,  samtidig som du svarer på store og små spørsmål fra elever og deres familier. Vi trenger deg som kan bistå med lederstøtte og praktiske oppgaver i en hektisk hverdag. Du vil få overordnet ansvar for budsjett, regnskap, renhold og alle administrative systemer. Ledelsen ved skolen er basert på et lederteam hvor vi "spiller hverandre gode" og bidrar med løsninger og positivitet.

Furuset skole er en 1-7 skole med ca. 320 elever. Skolen ligger i Bydel Alna og tilhører skolegruppe 2. Skolen trenger deg som vil arbeide målrettet og entusiastisk for et trygt og godt skolemiljø, elevenes faglige og sosiale utvikling. Skolen har fokus på elevenes læring gjennom arbeid med de grunnleggende ferdighetene. Skolen vektlegger undervisning med samarbeidslæring og elevdeltakelse, hvor begrepsopplæring, lese- og skrivestrategier er sentralt. Skolen satser i 2021 på opplæring og utvikling av pedagogisk praksis med digitale verktøy og godt skolemiljø. Skolen er godt utrustet med læringsbrett og digitale skjermer. Nesten alle klasserom er nyoppusset, lærere får nyoppussede arbeidsrom i løpet av sommeren, og skolen har en flott skolegård, samt gode muligheter for naturopplevelser i nærområdet.

Skolen er organisert i fire avdelinger som består av et Mestringsteam, team 1-4, team 5-7 og team Aktivitetsskolen (AKS). Furuset skole har god lærerdekning, i tillegg til miljøarbeidere og assistenter. Vi arbeider for utviklingen av et profesjonsfellesskap, blant annet gjennom gjennom rutiner, systemer og gode rammer for lærende møter. Alle har ansvar for å samarbeide om kvalitet i undervisningen gjennom delingskultur og felles utforskning av undervisningspraksis. Vi har stort fokus på at alle arbeider for skolens visjon: Glede og mestring i et lærende fellesskap. På Furuset utvikler vi samarbeidende, utforskende og robuste barn og voksne.  

Arbeidsoppgaver:

Lede og koordinere kontor, vaktmester, renhold, IKT
Bidra til administrative oppgaver - utarbeide rutiner, lede arbeid med implementering av nye systemer, følge opp alle administrative oppgaver
Følge opp skolens/AKS økonomi - budsjett, regnskap, rapporter
Kvalitetssikre lønn, fravær, ansettelser, HR og reiseregninger
Betjene resepsjonen
Systematisk HMS-arbeid gjennom ansvar for AMU-møter,miljøledelse og beredskap
Sørge for nødvendig lederstøtte til skolens øvrige ledelse
Bistå med oppgaver innen bygg og drift; Orra-oppfølging, utleie, avvik og innkjøp
Ta ansvar for administrasjon og brukerstøtte av nettbrett, mobiler og annet IKT-utstyr

Kvalifikasjoner:

Relevant høyere utdanning
Erfaring fra administrativt arbeid innen utdanningssektoren vil vektlegges
Svært gode digitale ferdigheter
Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
God på kommunikasjon og kundebehandling
Erfaring med WEBsak, HR-systemet til Oslo kommune, Agresso og SATS/IST er en fordel

Personlige egenskaper:

Du er serviceinnstilt og imøtekommende
Du er løsningsorientert, har en positiv innstilling og ønsker å gjøre en god jobb
Du jobber effektivt og selvstendig, men er også en lagspiller
Du lærer raskt nye systemer og rutiner
Du er positiv og fremsnakker elever, foresatte og ansatte
Du må være fleksibel og tåle at skolehverdagene er varierte
Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

Et trivelig arbeidsmiljø med et mangfold av elever og dyktige ansatte
En spennende og utfordrende jobb hvor ingen dager er like
God lederstøtte og arbeid i team
Nødvendig opplæring og kursing
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Lønn iht. Oslo kommunes lønnsregulativ: lønnstrinn 40-45