Er du fremtidsorientert og vil jobbe med HR-funksjon lønn i Bydel Østensjø?

Oslo kommunes lønnstjenester sentraliseres i løpet av 2023, og bydelens lønnstjeneste er derfor under omstilling. 

Bydel Østensjø har opprettet en ny stilling som spesialkonsulent/fagansvarlig for HR-funksjon lønn. Denne stillingen blir værende i Bydel Østensjø og blir et bindeledd mellom bydelen og kommunens felles lønnstjeneste. Arbeidsområde for stillingen er blant annet oppfølging av lønn, fravær og refusjoner i tett samarbeid med bydelens linjeledelse, tilgangsstyring og superbrukerfunksjon i forsystemer. 

Stillingen er organisert i avdeling administrasjon, og vil frem til våren 2023 inngå i bydelens lønnsteam med fem lønnskonsulenter. Vi jobber nå med å profesjonalisere og effektivisere lønns- og fraværsoppgaver frem til sentraliseringen. 

Arbeidsoppgaver:

• Ansvarlig for bydelens HR funksjon lønn
• Generell saksbehandling innen lønn, fravær og refusjonsbehandling
• Superbruker i Agresso, GAT og Webcruiter (Agresso administrasjon, ansattadministrering, rapporter, lønn- og fravær)
• Tilgangsstyring av brukere og roller i Agresso
• Kontroll og publisering av stillingsannonser
• Opplæring, veiledning og brukerstøtte for ledere
• For øvrig oppgaver som tilhører avdelingens ansvarsområde

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning fra høyskole/universitet, eller dokumentert erfaring fra lønns- og fraværsarbeid innen kommunal sektor
  
• Erfaring med Unit4 Agresso HR-system og GAT timeregistrering er ønskelig.
• Erfaring med lønnsarbeid
• Gode IKT-ferdigheter og systemforståelse
• God kjennskap til lover og regler innenfor lønn og fravær
• Saksbehandlingserfaring
• Meget gode kommunikasjonsevner, muntlig og skriftlig 

Personlige egenskaper:

• Positiv, serviceorientert og imøtekommende
• Gode samarbeidsegenskaper
• God evne til relasjonsbygging 
• God evne til å identifisere og imøtekomme ledernes behov for bistand 
• Nøyaktig, strukturert, selvstendig, kvalitetsorientert og ansvarsbevisst
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

• Faglige utfordringer og utviklingsmuligheter
• Fleksibel arbeidstid
• Mulighet for hjemmekontor etter nærmere avtale
• Godt arbeidsmiljø med faglig dyktige kollegaer
• Nærhet til offentlig kommunikasjon
• Tilgang til trivelig kantine og treningsrom
• Gode pensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring AS
• Lønnsplassering i lønnstrinn 45 - 50, 646 800 - 711 300,- pr. år i Oslo kommunes regulativ avhengig av kvalifikasjoner