Om stillingen: Avdeling Økonomi og personal er for tiden inne i en omstruktureringsfase. Vi gjennomgår roller, oppgaver og arbeidsfordelinger på nytt. I den sammenheng søker vi nå en nøyaktig, ansvarsbevisst fagansvarlig for dokumentforvaltning. Du vil bli en del av seksjon Administrative tjenester og du vil arbeide i faggruppen Arkiv. Vi som arbeider i denne seksjonen samarbeider med ressurspersoner på tvers av alle avdelinger i virksomheten.

I faggruppen Arkiv er det i dag 4 ansatte og vi benytter Elements som sak- og arkivsystem og Microsoft 365 som felles delingsplattform.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider:
Vi søker en medarbeider med solid faglig kompetanse som kan videreutvikle dokumentasjonsforvaltningen i Nasjonalbiblioteket. Rollen krever at man evner å se forbedringsmuligheter, har trygg faglig vurderingsevne og kan bidra til gode arbeidsprosesser på tvers av fagmiljøer.

Vi ser etter en person som:

• identifiserer og driver frem forbedringer i arbeidsprosesser, og bidrar i arbeidet med digital dokumentfangst
• kommuniserer tydelig og bygger gode samarbeidsrelasjoner
• veileder organisasjonen i bruk av digitale verktøy og nye arbeidsformer
• forstår sammenhengen mellom teknologi, lovverk og våre operative behov

Denne kompetansen er viktig for å omsette Nasjonalbibliotekets digitaliseringsarbeid til gode, standardiserte løsninger i dokumentasjonsforvaltningen.

Kvalifikasjoner:

Dette må du ha for å være kvalifisert: 

• Mastergrad innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, informasjonsforvaltning eller tilsvarende. Ved særlig lang og relevant erfaring, i kombinasjon med relevant bachelorgrad, kan kravet om mastergrad fravikes
• Minimum 5-års arbeidserfaring med dokumentasjonsjonsforvaltning, herunder arkivdanning og bruk av elektroniske sak-/arkivsystemer, helst Elements
• Erfaring med relevante standarder og lovverk for dokumentasjonsforvaltning og arkiv
• God digital kompetanse
• Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
  

Det er også ønskelig med:

• Kunnskap om informasjonssikkerhet, personvern og dokumentsikkerhet
• Erfaring fra offentlig forvaltning
• Erfaring med bruk av M365
  Erfaring med prosessforbedring eller endringsarbeid

Andre krav:
Stillingen vil kunne omfatte behandling av sensitive data. Stillingen krever at du tilfredsstiller virksomhetens krav til personellsikkerhet. Disse kravene er tilsvarende kravene til autorisasjon på nivå BEGRENSET. 

Personlige egenskaper:

Rollen krever en person som arbeider strukturert, samarbeider godt og har god faglig dømmekraft. '

Følgende egenskaper vil være viktige:

• Analytisk tilnærming: Evne til å forstå prosesser, behov og krav i et bredt faglig landskap
• Selvstendighet og gjennomføringsevne: Evne til å følge opp oppgaver, ta faglige beslutninger og fullføre prosesser
• Samarbeid og relasjonsbygging: God evne til samarbeid på tvers av fagområder og organisatoriske nivåer
• Initiativ og forbedringsorientering: Evne til å identifisere forbedringsmuligheter og foreslå praktiske løsninger
• Fleksibel: Du trives med varierte oppgaver og tilpasser deg endringer i arbeidsdagen når det trengs
• Som medarbeider har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert
• Personlige egenskap vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

En svært spennende og meningsfull jobb, med gode og dyktige kollegaer

Seniorrådgiver (stillingskode 1364), fra kr 730.000 - 800.000 brutto per år, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring.
Høyere lønn kan vurderes ved spesielt kvalifiserte søkere

Mulighet til å påvirke og bidra til utviklingen av fagområdet
Gode kolleger som heier på deg og ønsker deg velkommen inn i fellesskapet
Mulighet for trening i arbeidstiden
Fleksibel arbeidstid
Sentral beliggenhet på Solli plass
Som medlem i Statens pensjonskasse får du ikke bare svært gode pensjons- og forsikringsordninger, men også tilgang til noen av landets mest gunstige låneordninger. Les mer på www.spk.no