Vi søker en digitalt sterk, driftsorientert, fleksibel og samarbeidsvillig fagansvarlig innenfor arkiv i en 100 % stilling. Vi trenger deg til å hjelpe oss med å effektivisere og rigge en tidsriktig leveranse i kommunens arkivtjeneste.

Stillingen rapporterer til enhetsleder for HR/kommunikasjon, som tilhører sektor for Stab og støtte. Sektoren består i tillegg av en økonomiavdeling og avdelingen for innovasjon, digitalisering og IKT (IDI). Stab og støtte har som hovedoppgave å understøtte øvrige sektorer i kommunen slik at disse kan løse sine oppdrag på en best mulig måte.

Digitale løsninger er viktig for kommunen, og vi er opptatt av høy kvalitet og presisjon. Vi bruker Acos Websak+ som sak-/arkivsystem.

Du vil også ha ansvar for at den daglige, løpende arkivdriften gjennomføres på en god faglig måte. Med deg på laget har du en arkivmedarbeider som du samarbeider tett med. Rollen tillegges fagansvar. Du vil ikke ha personal- eller budsjettansvar.

Arbeidsoppgaver
• Fagansvar for enhetens arbeidsoppgaver og ansvarsområde innenfor dokumentasjons- og arkivforvaltning.
• Utvikle og iverksette prosesser innenfor arkiv- og dokumentasjonsforvaltning Utviklingsarbeidet gjelder både innenfor enheten og for kommunen totalt sett ved å være pådriver og støttende når det gjelder kvalitet og effektivitet innenfor informasjonsforvaltningen.
• Rådgivning og opplæring i arkivfaglige spørsmål.
• Ansvarlig for opplæring av arkivarbeidet for ledere og ansatte i kommunen.
• Systemansvarlig for kommunens arkivsystem (Websak).
• Brukerstøtte og veiledning i saker som krever fagkompetanse, for eksempel innsyn.
• Samhandling/samarbeid med IKA Opplandene, vårt arkivdepot.
• Fagansvarlig arkiv forventes å bistå i postføring/daglig drift når det er nødvendig.
Stillingen vil kunne tillegges andre oppgaver innenfor avdelingens arbeidsområder dersom hensynet til kommunens behov skulle tilsi det.

Må-krav
• Relevant høyere utdanning, gjerne bachelorgrad innen eksempelvis arkiv, bibliotek- eller informasjonsfag. Kravet til utdanning kan fravikes i spesielle tilfeller der det foreligger meget lang og relevant erfaring.
• Svært god kunnskap om offentligloven, forvaltningsloven og arkivloven.
• Erfaring som fagansvarlig/leder for arkiv.
• Svært god offentlig driftsforståelse.
• Meget god IKT-kompetanse.
• Kjennskap til Noark-standard og erfaring med bruk av sak- og arkivsystemer.
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.

Ønskelige krav
• Kjennskap til Acos Websak+.
• Erfaring fra Visma Samhandling Arkiv.
• Erfaring med arkivintegrasjoner mellom fagsystemer og arkivsystem.

Personlige egenskaper
• Du er relasjonsbygger og tillitsskapende.
• Du er god til å kommunisere både skriftlig og muntlig.
• Du har høy arbeidskapasitet.
• Du er resultat- og løsningsorientert.
• Du er serviceinnstilt.
• Du er innovativ og endringsvillig.
• Du er nøyaktig, strukturert og effektiv.
• Du bidrar til et godt arbeidsmiljø.
Personlige egenskaper vil bli vektlagt.

Vi tilbyr:

• En spennende og utfordrende stilling i en utviklingsorientert organisasjon
• Lønn etter avtale 
• Gode muligheter til faglig og personlig utvikling
• Fleksibel arbeidstidsordning

Som ansatt i Østre Toten kommune vil du omfattes av en god pensjons- og forsikringsordning. Vi har meningsfulle arbeidsoppgaver og et inkluderende arbeidsmiljø.

Arbeidstakere tilsettes i Østre Toten kommune på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, reglementer og Hovedtariffavtalen. Det trekkes 2% av bruttolønn til pensjon.

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan gjøres unntak fra innsyn for opplysninger om en søker dersom vedkommende selv ber om det. Opplysninger om en søker kan bli offentlige selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette.